Når en ansatt ber om fri, kan det ofte føre til bekymringer om hvordan det vil påvirke den generelle forretningsdriften. Takket være avanserte permisjonsstyringssystemer er det imidlertid fortid å bekymre seg for kompleksiteten ved permisjonssporing.
Disse innovative løsningene er utviklet for å håndtere ansattes fravær, slik at virksomheter kan fokusere på kjernevirksomheten.
Ansatte kan enkelt sende inn permisjonsforespørsler gjennom intuitive nettbaserte systemer, noe som eliminerer behovet for tidkrevende papirarbeid eller forvirrende manuelle prosesser. Siden ansatte også gjør tidsregistrering, er det viktig at de bruker så lite tid som mulig på rapporteringsoppgaver slik at de kan bli mer produktive.
I dette innlegget har vi samlet vårt beste utvalg av permisjonsstyringssystemer for å hjelpe deg med å effektivisere og holde deg informert om ansattes fravær. Men først, la oss spare et øyeblikk for å få en bedre ide om permisjonsstyringssystemer.
Innholdsfortegnelse
Fordeler med permisjonsstyringssystemer
Organisasjoner bør velge permisjonsstyringssystemer for å strømlinjeforme og automatisere håndteringen av ansattes permisjonsforespørsler og holde styr på deres fri. Ansatte kan sende inn permisjonsforespørsler gjennom denne sentraliserte portalen, og ledelsen kan undersøke, godta eller avvise dem.
Her er hovedgrunnene til å bruke disse systemene og fordelene de gir:
- Effektivitet og automatisering: Et permisjonsadministrasjonssystem automatiserer godkjenningsarbeidsflyten, noe som reduserer den administrative byrden og frigjør tid for HR-ansatte og ansatte.
- Forbedret medarbeideropplevelse: Med et brukervennlig grensesnitt kan ansatte sende inn permisjonsforespørsler, undersøke den gjenværende permisjonen og overvåke fremdriften til søknadene sine med letthet.
- Forbedret nøyaktighet og ansvarlighet: Det automatiserte systemet reduserer muligheten for feil og fjerner manuelle beregninger, og sikrer korrekte permisjonsberegninger og periodiseringer for bedre produktivitet.
- Integrasjon med lønns- og HR-systemer: Mange permisjonsadministrasjonssystemer integreres jevnt med lønn, og muliggjør automatisk oppdatering av permisjonsinformasjon. Dette fører til bedre oppgavestyring av HR-ansatte.
- Skalerbarhet og tilpasning: Et permisjonsstyringssystem kan modifiseres for å imøtekomme unike permisjonspolicyer og godkjenningsprosesser.
Funksjoner du bør vurdere når du velger et permisjonssystem
Følgende er nøkkelfunksjonene du bør se etter i et permisjonsstyringssystem:
- Skybasert dashbord: For ledere å få tilgang til og gjennomgå permisjonsrelaterte beregninger fra en skybasert plattform.
- Selvbetjeningsportal: Ansatte kan enkelt søke om permisjon og overvåke statusen til forespørslene deres. Du trenger ikke å henvende deg til eller sende e-post til ledere for permisjonsforespørsler.
- Konfigurerbare godkjenningsarbeidsflyter med varsler: For å konfigurere permisjonstyper og arbeidsflyter basert på avdelingshierarki.
- Nettbasert oppmøtesporing: Løsninger for permisjonsadministrasjon kan sømløst kobles til online oppmøtestyringssystemer. Integrasjon med biometriske enheter eller nøkkelkorttilgang er også mulig.
I denne omfattende veiledningen vil vi kaste lys over de leverandørene som kom til listen over de beste appene for permisjonsadministrasjon med sine robuste funksjoner.
Trackabi
Trackabi er en høyt ansett programvareløsning for effektiv tidsregistrering, overvåking av ansatte, planlegging av permisjoner og utarbeidelse av tidsrapporter. En av de fremtredende funksjonene til Trackabi er dens innovative gamification-tilnærming der brukere oppmuntres til å nå spesifikke mål satt av deres ledere, tjene prestasjoner og karmapoeng i prosessen.
Egenskaper:
- Ansattes permisjoner kan inkluderes i timelister for enklere håndtering av datafullstendighet.
- Timelister kan redigeres på samme måte som Excel-regneark med ulike tilpasningsalternativer.
- Prestasjoner og karmapoeng er gitt for å øke medarbeidernes motivasjon og øke engasjementet.
- Tidsrapporter kan genereres fra timelister basert på brukerdefinerte innstillinger.
- Et dashbord i fugleperspektiv viser ansattes fraværsdager og varsler om manglende tidsrapporter.
Trackabi tilbyr en dedikert skrivebordstidtaker designet for Windows, Linux og MacOS-plattformer. Denne timeren registrerer automatisk tiden brukerne jobber, og eliminerer behovet for manuell inntasting.
Permisjonsdatoer
Leave Dates» intuitive design sikrer at alle enkelt kan navigere og bruke funksjonene. Det er et toppvalg for effektiv avspasering med tilpassbare alternativer og sømløs kalendertilkobling.
Egenskaper:
- Gir en dynamisk visuell representasjon av permisjonsstatuser og tidsplaner.
- Gjør det mulig for ansatte å raskt se sin gjenværende permisjonsaldo og sjekke tilgjengelige permisjonsdager.
- Effektiviserer prosessen med å sende inn permisjonsforespørsel og innhente godkjenninger på en brukervennlig måte.
- Tilpasser ulike permisjonsregler og tillater tilpasning for å møte de spesifikke behovene til enhver bedrift.
- Genererer regelmessige rapporter for å holde styr på permisjonsaktiviteter og analysere trender.
Leave Dates integreres sømløst med kjente verktøy som Excel, Google Kalender og Outlook. I tillegg støtter den integrasjoner med Slack, noe som forbedrer kompatibiliteten med eksisterende arbeidsflyter. Brukere kan koble Leave Dates til en betalt Zapier-konto for enda flere integreringsmuligheter.
Gå ut av styret
Leave Board er et brukervennlig og skybasert avspaseringssystem som er helautomatisert og lar brukere enkelt få tilgang til og visualisere deres tildelte avspaseringstillegg. Ansatte kan enkelt bestille ønsket fri gjennom et enkelt og intuitivt grensesnitt.
Egenskaper:
- Ansatte kan sende inn permisjonsforespørsler gjennom praktiske elektroniske skjemaer.
- Gir HR-dashboard som lar personalet se og administrere permisjonsrelatert informasjon effektivt.
- Tilbyr fleksibilitet ved tildeling av permisjoner, slik at organisasjoner kan tilpasse permisjonspolicyer basert på deres spesifikke krav.
- Systemet oppdager automatisk overlappende permisjonsforespørsler og genererer advarsler, og forhindrer planleggingskonflikter.
- Spor og poster gir detaljer, inkludert type permisjon, varighet og gjenværende saldo.
Videre vedlikeholder Leave Board en omfattende medarbeiderdatabase og et sentralisert arkiv for alle fraværsregistre. Denne databasen er et pålitelig journalføringssystem som genererer verdifull HR-datainnsikt.
Alle timer
All Hours er designet for å effektivisere prosessen med å godkjenne og overvåke permisjonsforespørsler og fravær. Dens kompatibilitet på tvers av ulike enheter tilbyr en praktisk løsning for organisasjoner i alle størrelser. Ved å implementere dette systemet kan du redusere tid og utgifter betydelig.
Egenskaper:
- Administratorer mottar e-postvarsler for nye forespørsler.
- Ansatte mottar varsler om godkjenning eller avvisning av deres forespørsler.
- HR-løsningen tar automatisk inn og beregner alt fravær i Lønnsrapporter.
- Du kan eksportere fraværsrapportene gjennom CSV eller Excel.
- Kalendervisningen gir ledelsen oversikt over alt fravær.
All Hours tillater tilpasning av fraværstyper i henhold til organisasjonens krav. Dette betyr at du enkelt kan overvåke og administrere eksternt arbeid, og sikre nøyaktig og omfattende fraværssporing.
Fresh Team
Freshteam, utviklet av Freshworks, gir sømløse onboarding- og offboardingsprosesser, et robust informasjonssystem for ansatte, effektive sporingsfunksjoner og innsiktsfulle HR-rapporter, alt integrert med et fleksibelt permisjonsadministrasjonssystem.
Egenskaper
- Innebygd feriekalender for 18 land.
- Evne til å lage tilpassede feriekalendere basert på din region.
- Fleksibel arbeidsuketilpasning for å tilpasse seg bedriftens praksis.
- Sømløs integrasjon med Slack, slik at ansatte kan søke om og administrere avspaseringer i appen.
- Kartlegging av spesifikke feriekalendere og arbeidsuker til respektive retningslinjer.
- Tilgjengelighet av en mobilapp for både Android- og iOS-plattformer.
Permisjonsstyringssystemet i Freshteam muliggjør enkel tilpasning av avspaseringstyper, tilpasset spesifikke regionale eller selskapspolicyer. HR-administratorer og ansatte kan enkelt administrere permisjonsforespørsler og godkjenninger gjennom den nettbaserte plattformen eller mobilapplikasjonen.
GreytHR
Med GreytHR kan bedrifter enkelt fange opp og vedlikeholde nøyaktige ansattes skift og oppmøteposter. Den gir enkel tilgang gjennom en online ansatt selvbetjeningsportal eller mobilapp. Programvaren gir også intuitive grensesnitt for gjennomgang av oppmøteposter, konfigurering av permisjonspolicyinnstillinger og sømløs integrering med lønnsprogramvare.
Egenskaper:
- Tilpassbare permisjonspolicyer med over 50 parametere for å imøtekomme individuelle ansattes behov.
- Skreddersydde permisjonsordninger og policyer for ulike arbeidstakergrupper i organisasjonen.
- Støtte for ubegrensede permisjonstyper og transaksjoner for å imøtekomme ulike ansattes behov.
- Omfattende og detaljerte poster og rapporter i samsvar med myndighetenes forskrifter.
- Oppretting av skreddersydde ferieplaner som tar hensyn til de ulike behovene til arbeidsstyrken.
Ved å utnytte GreytHR kan organisasjoner effektivisere sine lønnsberegninger og sikre jevn og effektiv lønnsbehandling.
Sage
Sage er et samarbeidende kalenderbasert system som muliggjør sømløs synlighet av kollegers tilgjengelighet for alle brukere. Det forenkler sending og aksept av forespørsler, samtidig som det gir robuste rapporteringsfunksjoner.
Hver ansatt får tilgang til kontoen sin, slik at de kan overvåke de resterende fridagene og statusen til forespørslene deres.
Egenskaper:
- Delte kalenderdata er tilgjengelig for flere brukere på alle enheter.
- Ansatte kan få tilgang til kontoene sine for å be om fri og få tilgang til viktig bedriftsinformasjon.
- Ledere kan godkjenne fri fra e-post, Sage HR-mobilappen eller Slack.
- Automatiserte rapporter sendes direkte til regnskapsfører.
- Rask og enkel opprettelse av eksakte avspaseringsrapporter.
Sage er tilgjengelig via både nett- og mobilapplikasjoner. Spesielt integreres den sømløst med Slack, slik at brukere kan akseptere ansattes forespørsler om avspasering direkte i Slack-plattformen.
Arbeidsdag
Programvare for administrasjon av fravær på arbeidsdager gir et sømløst system for håndtering av forespørsel om avspasering og permisjoner og for overvåking av saldo og periodisering. Denne omfattende løsningen integreres jevnt med tids-, HR- og lønnsfunksjoner, og effektiviserer hele prosessen.
Egenskaper:
- Det gis en omfattende oversikt over en arbeidstakers bruk av ulike fraværsplaner.
- Ledere i frontlinjen kan optimalisere permisjonsadministrasjonsoppgaven ved å bruke arbeidsdagsplanlegging og arbeidsoptimalisering.
- Verktøy er tilgjengelige for å fremme ansattes utvikling, belønne arbeidere og engasjere seg i karriereplanlegging.
- Tidsregistrering er forenklet ved å tillate klokke-inn og ut.
- Rapportering og analyser er tilgjengelig for å spore ansattes ytelse.
Med Workday kan ansatte enkelt be om fri og få tilgang til PTO-saldoene sine gjennom ulike kanaler, for eksempel å samhandle med Workday Assistant eller sende meldinger via Slack.
Time Off Cloud
Time Off Cloud er en ledende løsning for administrasjon av ansattes permisjoner, og gir et automatisert kraftuttak, feriesporing og permisjonsstyringssystem. Programvaren eliminerer behovet for utdaterte papirskjemaer, manuelle regneark og tidkrevende beregninger ved å forenkle prosessen med noen få enkle klikk.
Egenskaper:
- Arbeidsflyter for permisjonsgodkjenning er automatisert for effektiv behandling.
- Periodisering og saldo beregnes automatisk.
- Dynamiske kalendere viser ansattes fravær og deres tilsvarende datoer.
- Alternativer for å endre typene blader du tar for å passe bedriftens krav.
- Automatisk rapportering gir resultater i sanntid og sentral lagring for alle data.
Time Off Cloud, som er pålitelig av organisasjoner over hele verden, brukes av selskaper i alle skalaer i mer enn 100 land. Dette teamadministrasjonssystemet lagrer data på et sentralisert sted, noe som gjør det enklere å administrere permisjoner for å motta resultater i sanntid.
Flamingo
Flamingo revolusjonerer organisasjonens permisjonsadministrasjonssystem ved å gi en sømløs opplevelse. Den brukervennlige nettappen og den intuitive Slack-integrasjonen gjør det enkelt å administrere teamets betalte fri.
Egenskaper:
- Nettappen tilbyr en omfattende kalender som automatisk oppdateres for å vise teamets tidligere, kommende og ventende blader.
- Gir et sentralisert arkiv over alle dine ansattes permisjonsposter.
- Integrerer systemet med eksterne kalenderapplikasjoner som Google Kalender, Outlook eller iCal.
- Få tilgang til sanntidsanalyse, fraværstall og potensielle planleggingskonflikter.
- Tilpass teaminnstillinger og tilgangstillatelser.
Med Flamingo skjer permisjonsforespørselen og godkjenningsprosessen direkte i Slack, og eliminerer behovet for teammedlemmer og ledere til å navigere bort fra arbeidsområdet sitt. De kan enkelt sende inn eller gjennomgå permisjonsforespørsler uten forstyrrelser.
Kontor timer
Office Timer tilbyr et omfattende permisjonsadministrasjonssystem og permisjonsplanlegger gratis. Den lar deg håndtere ulike typer permisjoner effektivt, implementere ulike permisjonsregler og vedlikeholde feriekalendere for ulike anledninger.
Egenskaper:
- Administrer ulike typer permisjoner og implementer tilpassede permisjonspolicyer.
- Enkelt å sette opp permisjonsbortfall og opptjening.
- Gir muligheten til å kontrollere sandwichblader.
- Integrerer tredjeparts lønnsprogramvare med permisjons-/fritidsrapporter eller data.
- Eksporter i formater som Excel og PDF.
Organisasjoner kan effektivt implementere administrasjonsstrategier som leder dem i riktig retning ved å bruke OfficeTimer Office Suite, som inkluderer funksjoner som timeliste og prosjektstyring, oppmøtestyring, utgiftsstyring og faktureringsprogramvare.
Oppsummering
Permisjonsstyringssystemer gir betydelige fordeler for både arbeidsgivere og ansatte. Fra en arbeidsgivers perspektiv effektiviserer disse systemene håndteringen av ansattes forespørsler om avspasering, samtidig som personvernet opprettholdes.
I stedet for å håndtere kompleksiteten ved manuelle beregninger for overtidsregler og bemanningskrav når man lager tidsplaner, lar permisjonsstyringssystemet arbeidsgivere effektivt godkjenne eller avslå forespørsler basert på bedriftens behov.
Nå som du har synkronisert bedriftens permisjonsprosess, er det på tide å jobbe med å øke produktiviteten. Sjekk ut denne artikkelen for den beste overvåkingsprogramvaren for ansatte for mer arbeidsproduktivitet!