Både Trello og Asana er populære som prosjektstyringsverktøy. Men hvilken bør du velge? Les denne komparative anmeldelsen for å finne ut.
Med et stort antall prosjektstyringsverktøy i markedet, er det normalt at bedrifter blir forvirret mens de velger riktig plattform. Ikke alle applikasjoner har de nødvendige funksjonene, og de er heller ikke egnet for bedrifter i alle størrelser.
Spesielt hvis du har to programvare i tankene, er den beste måten å velge én på å gå gjennom en en-til-en sammenligning. Av denne grunn har vi bestemt oss for å sammenligne Trello vs. Asana. Før vi går inn i hoveddiskusjonen, la oss finne ut hvorfor bedrifter trenger å bruke prosjektstyringsverktøy.
Innholdsfortegnelse
Viktigheten av prosjektstyringsverktøy for bedrifter
Effektiv planlegging og organisering
Hvert prosjekt trenger et klart veikart og organisert oppgaveplanlegging. Prosjektstyringsverktøy hjelper virksomheter med å jobbe mot et felles mål ved å la dem lage detaljerte prosjektplaner.
Oppgavestyring
PM-verktøy lar bedrifter spore og administrere oppgaver gjennom hele prosjektets livssyklus. Oppgavetildeling, tidsfristoppsett og avhengighetssporing er noen vanlige funksjoner ved disse verktøyene som kan gjøre lagkamerater ansvarlige for pliktene sine.
Ressurstildeling
Bedrifter må allokere og administrere ressursene sine effektivt for vellykket prosjektgjennomføring. Disse verktøyene gir innsyn i ressurstilgjengelighet og arbeidsbelastning som forhindrer ressurskonflikter og optimaliserer ressursutnyttelsen.
Samarbeid og kommunikasjon
Et vellykket prosjekt betyr sømløs kommunikasjon og samarbeid mellom teammedlemmer. Prosjektledelsesapplikasjonen kommer med innebygde verktøy for å gjøre kommunikasjon og samarbeid enkelt for brukere fra samme plattform.
Budsjettstyring
PM-verktøy er også i stand til å spore prosjektutgifter og budsjettallokering. Derfor trenger ikke bedrifter å bekymre seg for kostnadsoverskridelser og kan fullføre prosjektene innenfor budsjettmessige rammer.
Skalerbarhet
De fleste prosjektstyringsverktøy kan håndtere prosjekter av ulik størrelse og kompleksitet. Bedrifter med endrede behov kan bruke disse til å skalere opp og ned i henhold til deres prosjektkrav.
Risikostyring
De fleste PM-verktøy støtter risikovurdering ettersom de kan spore, dokumentere og minimere virkningen av risikoer. Det sparer bedrifter fra å bruke et eget verktøy til dette formålet.
Rapportering
Prosjektstyringsverktøy gir sanntidsinnsikt i prosjektfremdrift. Dermed kan organisasjoner overvåke KPIer, spore milepæler og generere rapporter om teamytelse.
Hva er Trello?
Trello er et nettbasert prosjektstyringsverktøy ideelt for oppgaveorganisering, fremdriftssporing og samarbeid mellom lagkamerater og team. Den fokuserer på den visuelle organiseringen av prosjektet og tilbyr elementer som tavler, lister og kort. Vanligvis inneholder en tavle et prosjekt, og lister representerer stadiene.
Ett kort er dedikert til én oppgave eller et element som kan flyttes over listene for å vise fremdriften. Brukere får friheten til å tilpasse alle disse elementene i henhold til deres spesifikke behov og preferanser. Du kan også integrere forskjellige verktøy i denne programvaren for å gjøre prosjektledelsen enklere.
Hva er Asana?
Asana er også en prosjektledelsesprogramvare som er tilgjengelig i både sky- og desktop-appversjoner. Fra entreprenører til mellomstore bedrifter til bedrifter, alle kan dra nytte av å bruke denne løsningen. Den gjør det mulig for brukere å organisere, spore og administrere prosjekter.
Programvaren kommer med et visuelt grensesnitt der du kan lage oppgaver, tildele dem til teammedlemmer, sette opp en forfallsdato for hver oppgave og overvåke prosjektets fremdrift. Det er en rekke visninger tilgjengelig på Asana, for eksempel oppgavelister, kanban-tavler, kalendere og tidslinjer. Du kan bruke malene og integrasjonen til Asana for å gjøre prosjektledelsen enklere.
Trello vs. Asana: En funksjonsmessig sammenligning
Nå er tiden inne for å se på hvordan disse prosjektstyringsverktøyene klarer seg sammenlignet basert på de viktigste funksjonene.
#1. Oppgavestyring
Trello kan brukes til å administrere ethvert prosjekt, arbeidsflyt eller oppgave. Den lar deg legge til viktige filer til hvert oppgavekort. Dessuten kan du lage sjekklister og automatisere arbeidsflyten for å bli kvitt repeterende oppgaver.
Verktøyet tilbyr også mange tilpasningsfunksjoner for å maksimere produktiviteten til lagkameratene dine. Den lar deg også legge til medlemmer på relevante kort og prosjekter, legge til forfallsdatoer for hver oppgave, inkludert en sjekkliste for oppgaven, og endre kortstatusen slik den er ferdig når den er fullført.
Motsatt har Asana også funksjoner for effektiv prosjektledelse. Prosjektoversikten lar deg tydelig visualisere tidsfristene dine og administrere milepælene dine. Portfolios-funksjonen lar deg raskt identifisere prioriteringene dine og sikre nøyaktig ressursallokering.
Asana tilbyr også tilpasning av prosjektdashbord for å fremheve den viktigste informasjonen om det prosjektet. Dens målfunksjon viser viktige forretningsmål som hjelper med prioritering av oppgaver og målbar resultatlevering.
#2. Teamsamarbeid og kommunikasjon
Trello tilbyr en rekke fleksible funksjoner for å fremme sømløst samarbeid og kommunikasjon mellom lagkamerater. Brukere kan legge ved filer, notater og kommentarer til kort for å sikre at ingenting blir ubemerket av samarbeidspartnerne.
Den støtter også umiddelbar filopplasting fra forskjellige fildelingsapper og markdown-syntaks for å understreke notater og kommentarer. Du kan også merke andre på kort som er viktige for dem.
Med Asana trenger ikke organisasjonen din å bruke et annet verktøy for prosjektkommunikasjon og -ledelse. Du kan bruke den til å status prosjektoppdateringer, prosjektmål, kunngjøringer og møteagendaer.
Du kan også legge til oppgavekommentarer ved å nevne en lagkamerat for å stille spørsmål eller få tilbakemelding. Den lar deg også like kommentarer og komme med kunngjøringer for hele teamet.
#3. Brukergrensesnitt
Trello tilbyr et virkelig minimalt grensesnitt. Når du åpner denne programvaren, vil du se brettvisningen som standard som inneholder kort i tre lister. Du kan legge til flere lister og kort eller lage flere tavler for andre prosjekter.
På venstre panel har du tilgang til alle styre-, medlemmer og arbeidsområdeinnstillinger. Du kan også sjekke ut forskjellige arbeidsområdevisninger fra samme panel. Fra toppmenyen kan brukere få tilgang til alle sine arbeidsområder, nylige aktiviteter, stjernemerkede tavler og maler.
Når vi snakker om Asana, har denne programvaren et visuelt og intuitivt grensesnitt. I motsetning til Trello er brukergrensesnittet langt mer komplekst, men tilbyr mange flere alternativer. Bortsett fra Hjem-fanen, inneholder venstre panel direkte lenker for å få tilgang til Mine oppgaver, Innboks, Porteføljer, Rapportering og Mål.
Det er også et alternativ for å legge til lenker til delen Lagrede søk. Likevel vil nye brukere trenge litt tid for å forstå arbeidsprosessen til Asana fullt ut.
#4. Brukervennlighet
Uavhengig av plattformen din, er Trello ganske enkel å bruke. Takket være den fantastiske grafikken, kan hvem som helst begynne å bruke den med hell helt fra begynnelsen uten å gå gjennom prosessen med prøving og feiling. Enten det handler om å lage en oppgave eller legge til en samarbeidspartner, gjør dets forenklede brukergrensesnitt det enkelt for deg.
Asana tilbyr flere oppgavehåndteringsvisninger til sine brukere i alle faser. Derfor vil ledere som håndterer ulike prosjekter med varierende behov finne dette ganske nyttig. Imidlertid er Asana først og fremst populær blant erfarne brukere.
Nye brukere kan finne det vanskelig å bruke alle funksjonene til Asana med mindre de har fått opplæring. Dessuten er det en tidkrevende prosess å lære å utnytte dette prosjektstyringsverktøyet fullt ut på grunn av den bratte læringskurven.
#5. Oppgaveautomatisering
Trello kommer med et innebygd automatiseringsverktøy kalt Butler Automation. Dette no-code automatiseringssystemet er tilgjengelig for alle Trello-kort. Det tar bare fire trinn å lage en regel ved å inkludere utløseren og handlingen.
Det er også kort- og tavleknapper for automatisk utløsning på forespørsel med et klikk på en knapp. Du kan også sette opp en planleggingskommando basert på kalenderen og forfallsdatoene. Dessuten lar den deg ta automatisering utover styret med e-post og integrasjonsautomatisering.
Asana tilbyr oppgaveautomatisering som hjelper deg med å kutte ned manuelt arbeid og strømlinjeforme prosessen uten å gå glipp av noen trinn. Med regelfunksjonen kan du automatisere rutineoppgaver og lage tilpassede regler i henhold til dine behov.
Asana har en Custom Rules Builder med 70+ regler og funksjoner for automatisk skifte av forfallsdato. Den har til og med et forhåndsinnstilt regelgalleri for å komme i gang umiddelbart med de populære prosessene.
#6. Tilgjengelighet av maler
Trello har en rekke maler for ulike formål som prosjektledelse, business, engineering, markedsføring, produktivitet, produksjoner, drift, HR og salg.
Hvis du vil bruke maler for prosjektledelse, kan du velge blant de populære malene som heter Project Management, Simple Project Board, Government Project Management, Agile Board Template, Program Management Template, Work Request and intake process, and Client Workflow Management.
Tilsvarende er det på Asana en malsamling for smidig planlegging på tvers av team, prosjektplanlegging, strategisk planlegging, programvareutvikling, ressursstyring, CRM, medarbeiderengasjement og mange flere. For enhver mal du velger, er det noen allerede integrerte nyttige funksjoner og en liste over anbefalte apper som du bør bruke med den for de beste resultatene.
Maler som profesjonelle utviklingsplaner, planlegging av teammål, programveikart, ukeplaner for begivenheter, prosjektledelse for fossefall, prosjekttidslinjemaler, statusrapport, tilbakemeldinger og godkjenninger for kreative eiendeler, byråsamarbeid, maler for strategisk planlegging og maler for byggeprosjektplaner er nyttige for prosjektledelsesrelaterte oppgaver.
#7. Integrasjon med Business Apps
Trello støtter integrasjon med en rekke forretningsapper, inkludert bransjer som automatisering, filbehandling, analyse, kommunikasjon, produktdesign, sosiale medier og markedsføring, salg og støtte, utviklingsverktøy og HR.
Derfor kan bedrifter integrere de mest populære forretningsappene med Trello, som Jotform, Toggl, Zapier, Mailbutler, Pipedrive, Telegram, IBM Connect, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Confluence Cloud, Miro, GitHub, Scrum, Dropbox, Mailchimp , Evernote, Twitter, Salesforce, Zendesk, Zoho Desk, Helpscout og Freshdesk.
En integreringsfunksjon er også tilgjengelig med Asana. Verktøy som tilhører kategoriene som kommunikasjon, filhåndtering, HR, økonomi, IT, markedsføring, drift, koblinger, salg, produktivitet, rapportering, design, produktadministrasjon og sikkerhet kan synkroniseres med denne programvaren.
Microsoft Teams, Adobe Acrobat Cloud, Azure, Tableau, Jira Cloud, Microsoft 365, Slack, Gmail, Google Calendar, Zapier, Power BI, Outlook, Google Drive, Vimeo, IBM App Connect, Canva, Figma, Invision, YouTube, Zoho Connect , Box, GitLab, Notion og Trello er noen bemerkelsesverdige applikasjoner som bedrifter kan integrere med Asana.
#8. Priser og abonnementsplaner
Når det gjelder Trello, får brukerne muligheten til å velge mellom fire forskjellige prismodeller. Den første er gratis, som enhver person eller team kan bruke med visse begrensninger, for eksempel 10 brett per Workspace og 250 Workspace-kommandoer per måned. Hvis du er et lite team med behov for å skalere samarbeid, kan du gå for standardplanen som koster $5/bruker/måned.
Team som trenger å spore og visualisere flere prosjekter kan velge premiumplanen. Det koster $10/bruker/måned og tilbyr forskjellige visninger for arbeidsområde og oppgaver. Enterprise-planen til Trello starter på $17,50/bruker/måned når den kjøpes for 50 brukere. Denne planen gir bedre sikkerhet og kontroll for organisasjonene.
Asana kommer med fire abonnementsplaner. Den gratis Basic-planen er ideell for enkeltpersoner eller team som nylig har begynt å administrere prosjekter. Premium-planen vil koste $10,00/bruker/måned, med funksjoner som arbeidsflytbygger, avansert søk, administrasjonskonsoll, skjemaer, milepæler og ubegrensede prosjektrapporter.
Forretningsplanen koster $24,99/bruker/måned, hvor du får funksjoner som tilpasset regelbygger, portefølje, mål, skjemaforgrening og tilpasning, godkjenning og tidsregistrering. For funksjoner på bedriftsnivå som Bundles, må du velge Asana Enterprise-planen.
Trello vs. Asana: Dom
Både Trello og Asana har en solid kundebase som bare indikerer effektiviteten til disse plattformene for prosjektledelse. Du må imidlertid gå nøye gjennom funksjonene før du velger en applikasjon.
Som du kan forstå fra diskusjonen ovenfor, kan Trello enkelt brukes av brukere på ethvert erfaringsnivå. Så hvis du ikke har tid til å investere i opplæring og lære om prosjektstyringsverktøyet, er det bedre å velge Trello fremfor Asana.
Selv om du vurderer pris- og abonnementsmodellene, er Trello rimeligere enn Asana. Asanas gratisplan kommer også med mange funksjonsbegrensninger. Derfor kan brukere med et begrenset budsjett velge Trello.
Bortsett fra disse, vil selskaper som jobber med komplekse prosjekter og med flere leverandører og samarbeidspartnere finne at Asana er mer nyttig. Hvis du kan bruke bedriftsabonnementsplanen, vil dette definitivt vise seg å være et mye mer robust PM-verktøy enn Trello.
Du kan også sjekke ut andre sammenligninger i Trello Vs. Jira og Jira vs. Asana-artikler.