Samarbeid og å holde seg organisert blant alle teammedlemmer har blitt et behov for timen, da det øker produktiviteten og effektiviteten.
Samarbeidsprogramvare er en SaaS-plattform (software as a service) som gjør det mulig for arbeidsstyrken å koble seg til og kommunisere i sanntid, enkel dokumentdeling, oppgavebehandling, automatisering av rutineaktiviteter, etc.
Samarbeidsprogramvare gir også muligheten til å integrere andre tredjepartsverktøy for å forbedre produktiviteten, forbedre kommunikasjonen og utføre aktiviteter raskere.
I denne krevende veksten, der organisasjoner trenger raske løsninger, hjelper slik programvare teammedlemmer med å koble seg raskt og løse problemer. På grunn av skalerbarhet og enkelhet får slik programvare raskt plass på tvers av ulike bransjer og organisasjoner.
Denne delen vil se på de to mest populære samarbeidsplattformene, Slack og Microsoft Teams, inkludert deres funksjoner og applikasjoner som vil hjelpe deg med å velge den rette for teamet eller organisasjonen.
Innholdsfortegnelse
Slack: En oversikt
Slack er en skybasert plattform for teamorganisasjon, og samarbeid lansert i 2013 og er en av de mest brukte kommunikasjonsplattformene globalt. Slack gir en plattform for å dele filer, kommunisere umiddelbart og jobbe sammen på prosjekter fra hvor som helst.
Toppfunksjonene inkluderer chatterom organisert etter emne, skjermdeling, automatisering av arbeidsflyt, private meldinger, lyd- og videosamtaler, etc.
Slack hjelper hele teamet, uavhengig av hvor de befinner seg, med å holde seg tilkoblet og organisert, noe som øker produktiviteten og effektiviteten til teamet og organisasjonen. Verktøyet har vokst til å bli en av de mest populære kommunikasjons- og samarbeidsplattformene for selskaper i alle størrelser, som Airbnb, Uber, intuit, IBM, deliveryoo og mange flere.
Slack tillater også integrering av andre verktøy som GitHub, New Relic, Google Drive, Dropbox, Office 365, Salesforce, etc.
Slack har mottatt sikkerhetssertifikater fra AICPA, inkludert SOC 2 og SOC 3. Den er også sertifisert for ISO 27001, 27017 og 27018.
Slack har en veldig fleksibel prisstruktur som passer alle typer selskaper. Den har gratis-, pro- og forretningsplaner for små og mellomstore bedrifter og bedriftsversjoner for store organisasjoner. Gratisversjonen har visse begrensninger.
Slack er tilgjengelig på Android- og iOS-enheter.
Microsoft Teams: En oversikt
Microsoft Teams er en alt-i-ett-kommunikasjonsplattform som er eksplisitt designet for hybride arbeidsmiljøer. Plattformen muliggjør sømløs utveksling av informasjon, organisering av data og team, og tilkobling av informasjon til et enkelt forum for alle teammedlemmer.
Teamets plattform brukes av 270 millioner mennesker på jobb, hjemme og skole. Den kan støtte ulike funksjoner som chat, videosamtaler, fildeling, samtidig dokumentsamarbeid og teamoppretting for prosjekter og avdelinger.
Microsoft Teams kan brukes til forskjellige formål som omfatter uformelle utvekslinger, fjernarbeid, online møter og koordinering av teamarbeid.
Dette brukervennlige verktøyet muliggjør allsidighet mens det enkelt integreres med Microsoft Teams. Den integreres med Microsoft 365- og Office 365-apper og eksterne apper som Zoom, Webex Meetings og Box for å øke produktiviteten på arbeidsplassen. I tillegg samarbeider Microsoft Teams med maskinvareprodusenter for videokonferanser som Crestron, Logitech og Poly.
Microsoft Teams har sikkerhetsfunksjoner som 2FA, SSO og datakryptering for transport og hvile. Microsoft Teams er gratis å bruke for hjem og bedrifter med begrensninger.
Microsoft Teams er tilgjengelig på Android- og iOS-enheter.
Likheter mellom Slack og Microsoft Teams
Slack og Microsoft Teams er populære kommunikasjons- og samarbeidsapplikasjoner med mange likheter.
La oss se noen vanlige funksjoner i Slack og Microsoft Teams.
- Slack og Teams er skybaserte, designet for å samarbeide og kommunisere effektivt på tvers av organisasjoner uavhengig av fysisk plassering.
- Sanntidsmeldinger, videokonferanser, lydsamtaler og skjermdeling gjør dem ideelle for eksternt arbeid og sammenkobling av team på forskjellige steder.
- Fildeling og rutinemessig oppgaveautomatisering.
- Integrasjon med eksterne verktøy for robust prosjektledelse.
- Oppretting av kanaler og grupper for ulike prosjekter og avdelinger for å kommunisere sømløst.
- Støtter skrivebord, Android og iOS.
Slakk vs. Microsoft Teams
La oss se noen av toppfunksjonene til Slack og Microsoft Teams
FunksjonerSlackMicrosoft TeamsGratis versjon 90 dagers tilgang gratis og ubegrenset for betalte brukere Ubegrenset gruppemøter i opptil 60 minutter og for opptil 100 deltakere per møte Skjermdeling Støtter en-til-en for gratisversjonen og 50 brukere for betaltUbegrenset for alle brukereVideokonferanseOpp til 2 brukere med gratisplanen og 50 brukere med betalte planerGratis 60 minutter for opptil 100 brukere og 30 timer for 300 brukere for betalte planer BotSlackbot for å bygge, tilpasse og installere botsMicrosoft bot SDK for å bygge botsComplianceHippa-støtte, dataopphold, oppbevaringspolicy osv.Retningslinjer for oppbevaring , forebygging av datatap (DLP), eDiscovery, revisjon, etc.Eksternt samarbeidTilgjengelig, kan sende direktemeldinger til eksterne brukereEksterne brukere kan bli med i interne chatter og møter og dele filer i Microsoft TeamsCloud StorageFiles fra de siste 90 dagene for gratisbrukere og ubegrenset for betalte brukere brukere5 GB gratis per bruker og over 10 GB for betaltSlash (/)-kommandoHar ulike og varierte kommandoer for å lette operasjonenHar begrensede skråstrekkommandoerVarslingerFlere og tilpassede varslerBegrensede varslingsalternativerGjestetilgangFor hvert betalt aktivt medlem i arbeidsområdet ditt kan du legge til opptil fem gjester.Nei begrensning Brukeropplevelser Enkel å bruke og navigere.
Tilpassbart grensesnitt.
Automatisering av rutineoppgaver.
Bredt utvalg av tredjepartsverktøyintegrasjoner. Intuitivt og strømlinjeformet grensesnitt.
Enkel å få tilgang til de ulike funksjonene.
Svært tilpassbar.
Enkel integrering av apper.
Bruk Cases of Slack
Slack er en flerbruks kommunikasjonsplattform som passer for bedrifter i alle størrelser og bransjer. Det er et bedre valg for mindre team som jobber med prosjekter som krever mye kommunikasjon og samarbeid.
Slack er best for enkeltpersoner som ønsker allsidige apper, ekstra funksjoner og tilpassbare varsler. Den livlige atmosfæren er flott for bedriftsteam som verdsetter produktivitet og glede i tekstkommunikasjon.
Det er en svært fleksibel sanntidskommunikasjonsplattform, spesielt for eksterne team som opererer i forskjellige tidssoner. Dens sikre modus for kommunikasjonskanaler hjelper bedrifter med et stort antall eksterne partnere. Funksjonene gjør prosjektledelse og teamsamarbeid mer effektivt ved å la teammedlemmer utveksle informasjon og forbli på samme side hele tiden.
Plattformen forenkler problemsporing og kommunikasjon i sanntid med kunder, noe som vil hjelpe bedrifter i kundestøttesektoren til å fokusere på og integrere med kundeproblemer.
Tilpasningsevnen er ytterligere forbedret på grunn av integrasjonen med ulike eksterne produkter og tjenester, som Google Drive, Trello, Salesforce og GitHub, noe som gjør den til en ideell løsning for de fleste virksomheter og sektorer.
Brukstilfeller fra Microsoft Teams
Microsoft Teams gir sømløs integrasjon og utmerkede videokonferansefunksjoner, svært egnet for store organisasjoner som søker effektiv kommunikasjon. Brukere drar nytte av Microsoft Teams» dype tilkobling med Microsoft-produkter og fantastiske videosamtalefunksjoner med et Microsoft Office 365-bedriftsabonnement.
Microsoft Teams er en utmerket løsning for organisasjoner som verdsetter dataoverholdelse og sikkerhet høyt. Det er en verdifull ekstern kommunikasjonsplattform for bedrifter og en verdifull ressurs for virtuelle klasserom og studiegrupper innen utdanningsinstitusjoner.
Den allsidige plattformen for å fremme samarbeid og administrasjon av prosjekter og dens robuste funksjoner etablerer enhetlig fjernkommunikasjon som bidrar til å muliggjøre sanntidssamarbeid innenfor gruppeprosjekter på tvers av organisasjonene. Dens mangfoldige funksjoner, inkludert virtuelle møter og webinarer, gjør det til et ideelt valg for selskaper som hovedsakelig er avhengige av videokonferanser.
Microsoft Teams er et nyttig verktøy for kommunikasjon og samarbeid i ulike scenarier. Det er en verdifull pedagogisk ressurs som fremmer kommunikasjon, samarbeidsoppgaver, prosjekter og ressursdeling mellom lærere og studenter.
Vanlige spørsmål
Hvorfor trenger du samarbeidsprogramvare?
I det nåværende dynamiske og voksende forretningsmiljøet, spesielt der folk befinner seg på tvers av forskjellige regioner, er samarbeidsprogramvare avgjørende for å opprettholde tilkobling, fremme teamarbeid og øke produktiviteten. Tradisjonelle kommunikasjonsmetoder dekker ikke behovet for eksterne team som jobber på tvers av ulike tidssoner og kommer over en rekke problemer som krever kommunikasjon i sanntid med integrasjon av ulike apper og verktøy.
Hvilke faktorer bør du vurdere når du velger samarbeidsprogramvare?
Selv om de fleste samarbeidsprogramvare har lignende funksjoner, er det avgjørende å bestemme de spesifikke funksjonene og funksjonalitetene som kreves i hele organisasjonen.
Viktige faktorer som brukervennlighet, tilpasning, sikkerhetsnivå og databeskyttelse den tilbyr. Andre faktorer inkluderer kostnader, skalerbarhet samt integrasjonsmuligheter. Andre funksjoner som vil kreves som dokumentdeling, videokonferanser, oppgavebehandling og varsler, blant andre.
Siste ord
Mer eller mindre har Slack og Microsoft Teams lignende funksjoner, men faktisk streber selskapene konsekvent etter å forbedre funksjoner og funksjoner for å konkurrere om den beste teamchat-appen. Hvis en mangler en funksjon, kommer den sannsynligvis i en kommende utgivelse, og omvendt. Det er etter brukerens eller organisasjonens skjønn å velge teamchat-applikasjonen basert på deres spesifikke behov.
Deretter kan du sjekke ut de beste dokumentsamarbeidsverktøyene for eksterne team.