Nyhetsbrev på e-post er så praktisk som det blir. I motsetning til ved tradisjonelle informasjonskilder, hvor du må oppsøke ting å lese, kommer nyhetsbrev rett til innboksen din. Og gitt at du personlig har abonnert på dem, vil nyhetsbrevene som kommer i innboksen din sannsynligvis ha informasjon du liker å lese.
Når det er sagt, er det mulig å gå glipp av til og med viktige nyhetsbrev, gitt at de kan blandes med dine personlige e-poster, sosiale oppdateringer og reklamemeldinger. Så vi vil utforske noen tips for å hjelpe deg å holde styr på nyhetsbrevene dine uten å la dem tette innboksen din eller gå seg vill under alle dine personlige e-poster.
Innholdsfortegnelse
1. Prioriter viktige avsendere
Du kan prioritere nyhetsbrev som er av interesse for deg Gmail ved å bruke viktighetsmarkøren. Du vil oppdage at Gmail allerede merker e-poster som den antar er viktige for deg som viktige. Du kan imidlertid også bruke viktighetsmarkøren på nyhetsbrev du ikke vil gå glipp av. Hvis preferansene dine endres over tid, sørg for å fjerne merkingen av nyhetsbrevene tilsvarende.
Denne markøren er et flott verktøy for å hjelpe deg å skille viktige nyhetsbrev som du ikke bør gå glipp av fra alle de vanlige e-postene du mottar. I tillegg vil viktighetsmarkøren gjøre det lettere for deg å slette uviktige e-poster på én gang uten å måtte åpne e-posten eller slå opp emnet.
2. Bruk Gmail-etiketter
Hvis du ikke vil miste oversikten over nyhetsbrevene dine, men ikke vil at de skal tette opp plass i den primære innboksen din, er det best å omdirigere dem til utpekte mapper ved hjelp av Gmail-etiketter. Hvis du velger å organisere nyhetsbrevene dine ved hjelp av denne metoden, kan du opprette en egen mappe for hvert nyhetsbrev eller hver type abonnement.
På denne måten kan du få tilgang til den aktuelle mappen når du vil lese et bestemt nyhetsbrev. Mappene du oppretter på denne måten kan tilpasses. Du kan redigere navnet, slette hele mappen, merke alle e-postene i mappen som lest, og så videre. Dette fleksibilitetsnivået lar deg lage et strømlinjeformet system for å administrere nyhetsbrevene dine effektivt.
3. Avslutt abonnement på nyhetsbrev du ikke lenger leser
Over tid vil du kanskje innse at noen av nyhetsbrevene du abonnerer på ikke gir deg nok verdi. Å melde deg av slike nyhetsbrev er viktig hvis du ønsker å holde innboksen din organisert og ikke miste oversikten over e-poster og nyhetsbrev som faktisk betyr noe for deg.
For å holde innboksen din strømlinjeformet, sørg for å gjennomgå nyhetsbrevabonnementene dine fra tid til annen. Hvis du oppdager at du konsekvent har ignorert eller slettet nyhetsbrev fra bestemte avsendere, kan det være på tide å trykke på avmeldingsknappen. Heldigvis er det relativt enkelt å velge bort de fleste nyhetsbrev.
Sørg for å vente minst noen dager etter at du har avsluttet abonnementet på at nyhetsbrevene slutter å bli sendt til deg. Hvis du oppdager at du mottar e-post til tross for at du har meldt deg av, kan du prøve å sjekke innstillingene for e-postabonnement og rapportere nyhetsbrevet som spam, slik at du slutter å motta det i innboksen din.
4. Bruk en nyhetsbrevleser-app
En nyhetsbrevleser-app hjelper deg å holde den primære innboksen fri for rot samtidig som du sikrer at du ikke går glipp av favorittnyhetsbrevene dine. Med en nyhetsbrevleser må du vanligvis opprette en ny e-postadresse, som du kan bruke til å abonnere på nyhetsbrev.
Nyhetsbrev-appen, i dette tilfellet, vil fungere som en innboks, og du vil kunne få tilgang til alle nyhetsbrevene dine på ett sted gjennom appen. Nyhetsbrev-apper har vanligvis varierte funksjoner. Noen tilbyr en annonsefri opplevelse, mens andre gir deg en RSS-feedkobling for å få tilgang til nyhetsbrevene dine. Så sørg for å undersøke de forskjellige nyhetsbrevleserappene der ute og velg en som passer dine behov.
5. Bruk Gmails arkivfunksjon
Hvis du kommer over nyhetsbrev som du er interessert i å gå gjennom, men ikke kan lese for øyeblikket, arkiver dem i stedet for å la dem hope seg opp i innboksen din. Det er utrolig enkelt å arkivere e-poster på Gmail, og dette hjelper deg med å beholde tilgangen til viktige e-poster.
Arkiverte e-poster vises ikke som en del av din primære innboks, men de er fortsatt søkbare. Du kan også få tilgang til dem ved å klikke på All e-post i venstre rute i Gmail-innboksen.
6. Bruk en separat e-postadresse
Hvis du ikke ønsker å bruke en nyhetsbrevleser-app, kan du strømlinjeforme prosessen for deg selv ved å opprette en egen e-postkonto. Å sette opp en dedikert e-postadresse og bruke den når du abonnerer på nyhetsbrev vil hjelpe deg å holde den primære innboksen ryddet. På denne måten kan du logge på din nye e-postkonto når som helst du vil lese et nyhetsbrev.
Hvis du velger å opprette en egen e-postadresse for nyhetsbrevabonnementer, kan du organisere den nye innboksen din ytterligere ved å merke e-poster fra enkelte avsendere som viktige, opprette mapper og arkivere e-poster.
7. Planlegg tid til å lese
Selv om organisering av innboksen din kan hjelpe deg med å administrere den konstante strømmen av innkommende e-poster og nyhetsbrev, må du planlegge dedikert tid til å lese nyhetsbrev som er viktige for deg. Å gjøre dette i en periode vil hjelpe deg med å holde deg informert om ting som interesserer deg og bestemme hvilke nyhetsbrev som ikke er verdt tiden din.
Enten det er på daglig eller ukentlig basis, sørg for å gi nyhetsbrevene den oppmerksomheten de fortjener, slik at innboksen din ikke oversvømmes med uleste nyhetsbrev. Hvis du synes det er vanskelig å lese flere nyhetsbrev i løpet av den begrensede tiden du har, bør du vurdere å bruke AI-plattformer for å oppsummere innholdet i nyhetsbrevene.
På denne måten vil du kunne hente nøkkelpunktene fra forskjellige nyhetsbrev, samtidig som du sparer tid. Det er flere AI-verktøy der ute som kan oppsummere lange nyhetsbrev til konsis innsikt gratis, så bruk et som du synes er enkelt å navigere.
Organiser nyhetsbrevene dine for å låse opp en rotfri innboks
Nyhetsbrev på e-post, spesielt når de er nøye utvalgt, kan inneholde tonnevis av verdifull informasjon og innsikt. Men uten ordentlig organisering er det lett å bli overveldet av det store antallet nyhetsbrev du mottar.
Hvis du har synes det er vanskelig å organisere nyhetsbrevene i innboksen din, kan det å følge tipsene som er skissert i denne artikkelen hjelpe deg med å prioritere nyhetsbrevabonnementene dine og holde innboksen godt administrert.