Forbedre rekrutteringsprosessen din med talentkartlegging [5 Templates]

Prøver du å forbedre ansettelsesprosessen din via talentkartlegging? Vil du vite hvordan det fungerer?

Talentkartlegging er en moderne løsning som brukes av ansettelsesledere for å optimere ansettelsesprosessen og effektivt få det beste sinnet om bord.

I denne artikkelen vil du lære om talentkartlegging, dens rolle i rekruttering, dens fordeler og utfordringer, og noen av de beste talentkartleggingsmalene du kan bruke.

La oss dykke inn.

Hva er talentkartlegging i rekruttering?

Talentkartlegging er en kraftig rekrutteringsstrategi som brukes av moderne rekrutteringsteam for å sikre at de ikke ofrer topptalentene sine bare for å fylle en rolle raskt.

Det innebærer å finne det rette talentet, tildele dem den rette rollen og beholde topptalenter. Talentkartlegging bygger bro mellom en bedrifts rekrutteringsstrategi og forretningsmål.

Imidlertid er talentkartlegging basert på en langsiktig tilnærming og krever iterasjoner etter hvert som selskapet vokser.

Men for det meste hjelper det bedriften din med å holde seg i front ved å la rekrutteringsteamet ditt proaktivt henvende seg til potensielle kunder i stedet for å vente på at de henvender seg til deg.

Fordeler med talentkartlegging

Når du utnytter talentkartlegging riktig, kan det gi HR-ene flere fordeler. La oss se hva de er.

#1. Opprett den riktige utvalget av kandidater

Talentkartlegging hjelper deg med å identifisere aktive og passive kandidater med relevante ferdigheter og erfaring. Derfor kan det å tillate bedrifter å opprette en pool av prekvalifiserte og interesserte kandidater bidra til å sikre topptalenter før konkurrenter.

#2. Utnytt topptalenter i organisasjonen

Talentkartlegging handler ikke bare om ekstern rekrutteringsstrategi. Det handler også om hvilken talentskatt som skjuler i organisasjonen din.

Før man oppsøker eksterne kandidater, identifiserer talentkartlegging de ansatte i organisasjonen som yter best. Bare slik at du kan utvikle deres ferdigheter i fremtiden for en lignende lederstilling.

Å gjøre dette sparer bedriften din for tid og penger og nyter en positiv inngående arbeidskultur.

#3. Diversifiser din talentjakt

Talentkartlegging sikrer mangfold og inkludering i rekrutteringsstrategien din. Den samler verdifull innsikt i demografisk kjønn, alder og etnisitet innenfor dine målrettede ferdigheter.

Når du har innsikten, kan du utføre en omfattende oppsøking for kvalifiserte kandidater fra alle deler av samfunnet.

#4. Forbedre arbeidsstyrkeplanlegging

Talentkartlegging kan hjelpe deg med å ta datadrevne beslutninger for bedre allokering av tilgjengelige ressurser.

De tilgjengelige ressursene inkluderer å ansette nye medarbeidere, gjennomføre talent- og utviklingskampanjer, promotere topptalenter i organisasjonen din og mye mer.

I utgangspunktet sikrer det at du har de rette personene i de riktige rollene og til rett tid.

Talentkartleggingsutfordringer

Talentkartlegging er ingen rakettvitenskap, men den har noen utfordringer.

#1. Tidkrevende og dyrt

Å analysere tonnevis av data kan være overveldende, noe som gjør det vanskelig å forutsi fremtidige talentbehov.

Du må lete proaktivt etter talenter og vurdere ditt eksisterende talent ved å samle inn data på mange måter som 360-graders tilbakemelding, selvevaluering, sporing av KPIer og KRAer, eller en kombinasjon av disse.

Du kan imidlertid bruke ferdighetsvurderingsverktøy for å identifisere ferdighetshull raskt. Men uansett, du må legge hjernen din inn i databassenget for å foredle topptalenter.

#2. Kamp med å samle inn pålitelige data

Datainnsamling er en integrert del av talentkartlegging og den mest utfordrende delen.

Du trenger en nøyaktig og pålitelig database for å lage et handlingsrikt rammeverk for talentanskaffelser.

Mangel på pålitelige data om dine eksisterende talenter og databehov kan føre til:

• Kostbare ansettelsesfeil eller feilansettelser
• Feil spådommer om talentbehov
• Manglende evne til å ansette topptalenter før konkurrentene dine

Gitt viktigheten av data i talentkartlegging, må du ha en samling KPIer og KRAer for å ta datadrevne beslutninger.

#3. Dynamisk forretningsmiljø

La oss innse det; markedet er dynamisk og usikkert på en gitt dag. Og derfor kan din langsiktige analyse og spådommer ta et slag. Derfor er det vanskelig å bestemme en langsiktig rekrutteringsstrategi. Men det er ikke umulig.

La oss finne ut hvordan du kan bygge en pålitelig og bærekraftig talentkartleggingsstrategi for organisasjonen din.

Hvordan kartlegge talent: en trinn-for-trinn-veiledning

Selv om utførelsen kan variere for hvert selskap, er her en trinn-for-trinn-guide for hvordan talentkartlegging generelt fungerer.

#1. Identifiser dine organisasjonsmål og talentbehov

Til å begynne med, samkjør bedriftens toppledere for å lære mer om selskapets visjon. Prøv å få svar på følgende spørsmål fra dem:

• Hva er dine forventninger til selskapet de neste fem, ti eller tjue årene?
• Hvilke talenter trenger du om bord for å støtte disse målene?
• Er ditt lederskap villig til å investere mer i arbeidsstyrken din?

Og følg deretter opp med lederne for hver avdeling for å se nærmere på talentbehovene.

Få svar på spørsmål som:

• Hva er flaskehalsene til hver avdeling?
• Hvordan ser du på at avdelingsstrukturen endrer seg?
• Er den tilgjengelige arbeidsstyrken i stand til å nå målene du har satt?

Når du har identifisert dine organisasjonsmål og talentbehov, er det på tide å definere nøkkeldatapunkter.

#2. Definer datapunkter

Datapunktene dine avhenger generelt av talentbehovene dine. Det er imidlertid noen viktige datapunkter du trenger for å starte din datakartleggingsreise.

• Stillingsbeskrivelse: De fremhever ansvaret knyttet til en rolle – nødvendige ferdigheter, kunnskaper og erfaring. Så lag stillingsbeskrivelser for nye stillinger mens du oppdaterer de eldre.
• Ferdighetsbeholdning: Ferdighetsbeholdning lister opp alle dine eksisterende arbeidsstyrkes ferdigheter, kunnskaper og kvalifikasjoner. Det omfatter harde ferdigheter, myke ferdigheter og relevante sertifiseringer eller grader.
• Ansattes gjennomgang og tilbakemelding: Ansattes anmeldelser og undersøkelsesskjemaer kan bringe inn mye konstruktiv data. De forteller deg om lagets styrker og svakheter.

#2. Vurder nåværende ansattes prestasjoner

Etter å ha identifisert nøkkeldatapunktene, er du klar til å vurdere din interne teamprestasjon.

Nå er det flere måter å gjøre dette på, for eksempel:

• Egenvurdering
• 360-graders tilbakemelding
• Ferdighetsprøve

Vi anbefalte å gjøre en 9-boks-talentkartlegging.

Hva er det?

9 Box talentmapping er et brukervennlig talentkartleggingsverktøy som bruker en helhetlig tilnærming til talentvurdering.

Verktøyet bruker et 9-boks rutenettdiagram der ansatte er delt inn i 9 grupper basert på deres prestasjoner og potensial.

Kilde

Du kan bruke denne teknikken til å identifisere styrker og svakheter til dine nåværende ansatte. Dessuten kan du segmentere dem basert på lav, moderat og høy ytelse.

Dette hjelper deg med å finne ut medarbeidernes potensial og utnytte dem i stedet for å ansette eksternt.

Business Insider Tips: Vurder hvordan du kan bygge eksisterende talent i stedet for å kjøpe nytt talent.

Derfor er det viktig å dokumentere dine ansattes prestasjoner, og 9-boks talentkartlegging er bransjens favorittmåte å gjøre det på.

#4. Kikk inn i konkurrentens strategier for ansettelse av talenter

Deretter kan du ta en sniktitt på dine største konkurrenters strategi for ansettelse av talenter. Få en ide om hvilke stillinger, ferdigheter eller avdelinger du mangler i sammenligning.

Vi ber deg ikke kopiere strategien deres, men det er alltid greit å vite hva konkurrentene dine driver med.

Tross alt tilhører de samme bransje, og hvis de gjør det bedre enn deg, må du finne ut hvordan.

Du kan samle denne informasjonen ved å undersøke konkurrentenes talentplaner, rekrutteringsverktøy, ledige stillinger, strategier for å beholde ansatte og mer.

Å forstå konkurrentene dine gir deg overtaket i å utlede en slank og effektiv talentkartleggingsstrategi.

#5. Opprett en database med passive kandidater

Nå som du har identifisert potensielle talenthull, er det på tide å fylle ut talentmassen med passive kandidater.

Passive kandidater er de som ikke aktivt søker jobb. Til vår overraskelse gjør passivt talent opp 70 % av den globale arbeidsstyrken.

Borte er dagene med den responsbaserte rekrutteringsstilen hvor du først begynner å søke etter potensielle kandidater når behovet oppstår.

Så å skape en pool av slike talenter er avgjørende for en kraftig talentkartleggingsstrategi.

Du må ha en proaktiv tilnærming for raskt og enkelt å ta med perfekte kandidater.

#6. Utvikle en Talent Management-strategi

Så inntil nå har du en klar forståelse av:

• Hva forventer du av dine ansatte?
• Hvor ligger talentet ditt?
• Hva er ferdighetene eller talentmankene?
• Hvordan kan du tiltrekke, beholde og tilpasse dette talentet til dine organisasjonsmål?

Det er på tide å utvikle en talentstyringsstrategi basert på talentkartdataene dine.

Strategien din for talentledelse må være klar over tre talentkartleggingsplaner: anskaffelse, utvikling og oppbevaring.

Faktisk, ifølge a undersøkelse fra McKinsey & Companyevnen til å overgå konkurrentene er nært knyttet til effektiviteten til selskapers talentstyringsstrategier.

Nå som du har en dyp forståelse av hva talentkartlegging er, la oss se på noen av de beste talentkartleggingsmalene på markedet.

Smartsheet

Smartsheet er SaaS-programvare som tilbyr et rikt sett med visninger, arbeidsflyter og rapporter for å spore prosjektfremdrift og administrere arbeidsflyter på tvers av organisasjonen.

Smartsheets programvare hjelper deg med talentkartlegging med sine tre hovedsett med maler:

30 dager – sett med ombordstigning for nye ansatte

De nytt ansettelsessett inkluderer:

• Ansattes onboarding-dashboard for å spore aktivitetene til nye ansattes onboarding-prosess under ett dashboard
• Sanntidssporing av oppgaver som pågår eller har overskredet forfallsdatoen

Ansatt kontaktliste satt

De ansatt kontaktliste satt inkluderer:

• Alt-i-ett-dashbord som inneholder et samlet sammendrag av ansattes data
• Avdelingsmessig datarapportering og datasegmentering
• Et omfattende ark med ansattdatabase med nødvendige datafelter som bilde, navn, dato for ansettelse, adresse, avdeling, kontaktnr. etc.

Oppsett av bedriftshub

Og til slutt, kraftsenteret eller navet i malene nevnt ovenfor. Med Bedriftsnavmalkan du kobles til alle smartsheet-ressursene dine under ett dashbord.

I tillegg, hvis du ønsker å analysere talentkartleggingsstrategien din grundig, kan du bruke dashbordet for avdelingshuben for å se avdelingsspesifikke ressurser.

Smartsheets tilbyr en 30-dagers gratis prøveperiode. Så du har god tid til å teste malens overlegenhet selv.

Kreativt

Kreativt er verdens #1 arbeidsadministrasjonsplattform med diagram- og designfunksjoner.

Funksjoner

• Verktøyet har mange profesjonelt utformede maler for organisasjonskart, ferdighetsbeholdning, ni-boks rutenett, etc., med en enkel dra-og-slipp-funksjonalitet.
• Du kan migrere ansattdata fra eksterne kilder eller opprette egendefinerte databaser. I tillegg har den en toveis synkronisering, slik at du ikke trenger å oppdatere dataene dine to ganger.
• Integrerte samarbeids- og videokonferanseverktøy for flere brukere for å lette fjernarbeid og effektivt gjennomføre masseworkshops og økter.

Creately er klarert av 8 millioner brukere og 1000-vis av team fra Intel, Netflix og Facebook for å bygge deres talentkartleggingsstrategi.

Venngage

Venngage er et freemium-designverktøy som hjelper bedrifter å visualisere sine kjedelige data med attraktive, personlig tilpassede og profesjonelt utformede visuelle hjelpemidler.

Funksjoner

• Et omfattende bibliotek for former, fonter og fargepaletter for å tilpasse opplevelsen din.
• For bedrifter har den et dedikert merkevaresett for å unngå gjentatt arbeid mens du redigerer andre maler (kun tilgjengelig med den betalte versjonen).

I motsetning til Creately, tilbyr talentkartleggingsmalen fra Venngage færre tilpasninger. Imidlertid er det et flott verktøy med mye å gjøre med freemium-versjonen.

Visme

Visme er et nettbasert datavisualiseringsverktøy som hjelper bedrifter med å lage styreromsklare presentasjoner, flytskjemaer og personlige visuelle design.

Funksjoner

• Du får tilgang til millioner av gratis design med flere redigeringsverktøy og widgets på den vertikale sidelinjen som muliggjør komplette tilpasninger med noen få klikk.
• Den tilbyr personlig visualisering med interaktive elementer som animasjon, sveveeffekter, popup-vinduer og lenker.
• Det visuelle er enkelt nedlastbart i flere formater.

Vismes talentkartleggingsmal har utvilsomt langt bedre tilpasningsmuligheter enn andre verktøy. Ellers er det ikke lett å få tillit fra 11,5 millioner kunder.

Pipefy

Pipefy er et kraftig freemium-verktøy som designer og automatiserer bedriftsarbeidsflyter i løpet av få minutter.

Funksjoner

• Selv nybegynnere kan lage avanserte prosesser i løpet av minutter
• Dra og slipp-funksjonaliteten gir en sømløs tilpasningsopplevelse
• Den er fullt integrert med CRM-er, ERP-er og andre eksisterende verktøy

Vi føler at Pipefy har overtaket i å levere din komfort med nødvendig ekspertise og enkel behandling.

Innpakning

Denne artikkelen har vist deg hvorfor talentkartlegging er integrert i enhver rekrutteringsstrategi. Enten du er en rekrutterer, en HR-profesjonell eller en talentanskaffelsesspesialist, bør talentkartlegging være på agendaen din.

Imidlertid har ikke alle bedrifter tilstrekkelige ressurser og tid til å kartlegge talenter.

Hvis du er blant dem, foreslår vi at du ansetter en ekstern talentkarttjeneste. Men først etter å ha vært selvkunnskapende om hva det er og hvordan det er strategiisert for å samsvare med bedriftens langsiktige mål.