I riket av kommersielle rom kommer firmaer over komplekse prosjekter som de trenger å utføre med omhyggelig presisjon. For dette formålet er det viktig å strømlinjeforme driften slik at det ikke er noe tull i siste øyeblikk.
Kommersielle rom bruker visuelle verktøy for sømløs drift og prosjektledelse. I det intrikate nettet av arbeidsflyter er et slikt visuelt verktøy SIPOC-diagrammet. Det gir klarhet og strategisk planlegging innen Business Project Management.
Derfor, hvis du streber etter å oppnå operasjonell fortreffelighet i en organisasjon, hjelper det å utnytte kraften. Men hva er et SIPOC-verktøy, og hvordan lager man et?
SIPOC-diagrammer gir et fugleperspektiv ved å registrere hvordan input vil bli transformert til handlingsbare utfall for å oppnå de ønskede utgangene. Videre inkluderer det også hvordan kundene vil få disse leveransene.
SIPOC står for Suppliers, Inputs, Processes, Outputs og Customers, som kartlegger hele Business Project Management-syklusen. Den består av trinn som skisserer prosessen og belyser dens indre funksjoner. Dette korte bildet kan også tenkes som en blåkopi for et prosjekt.
Dermed kan teamet ditt samarbeide effektivt i sanntid for aktiv problemløsning. For en organisasjon er det ikke mindre enn et kompass som hjelper deg med å vite hvilken retning du bør gå videre.
Så innsatsen din vil ikke være vag, da du vil ha en strategisk og strukturert tilnærming til å fortsette. La oss ta fatt på den fengslende reisen med SIPOC-diagrammer og de enkleste tilnærmingene til å lage!
Innholdsfortegnelse
Hva består et SIPOC-diagram av?
Nå som du vet hvilke SIPOC-diagrammer, vil du lure på hva hvert av elementene betyr. Uten videre, la oss grave i detaljene!
✔Leverandører: Hver virksomhet eller prosjekt trenger ressurser som leder prosjektet til fullføring. Leverandørdelen av diagrammet omhandler hvem som stiller med ressursene, inkludert arbeidsstyrke, materialer, investeringer osv. som kreves for prosjektet.
✔Inndata: Mens leverandørens del forteller hvem som vil fungere som din leverandør for prosjektet, vil delen av innspillet inneholde det du trenger. Dette er råvarer, den eksakte økonomien, utstyr og lignende.
✔Prosess: Prosess er handlingsplanen for å utføre prosjektet i en rekke oppgaver.
✔Utganger: Utdata inneholder prosjektresultatet som vil bli generert etter at prosessen avsluttes. Disse inkluderer leveranser som produkter og andre konkrete eller immaterielle resultater.
✔Kunder: Dette er personene som vil motta produktet eller resultatet av prosjektet. Kundene er vanligvis interne interessenter eller kunder.
Hvert av nøkkelelementene er definert for å lage et riktig SIPOC-diagram.
Hva er rollen til et SIPOC-diagram?
Et SIPOC-diagram er en kjernedel av forretningsprosjektledelse (BPM). Det er ikke avgjørende for alle prosjekter selskapet påtar seg, men det forenkler de større og mer komplekse. Dermed er det et visuelt verktøy som bidrar til å forbedre resultatet.
Det gir en kort forståelse av hvem som skal levere forsyningene, hva som trengs, hvordan planen skal utføres, de endelige resultatene som vil vise seg, og når forbrukerne vil få leveransene.
Hvordan hjelper SIPOC-diagram?
Mange av dere vil tenke på SIPOC-diagrammer som unødvendige formaliteter og diskutere ideen om å utarbeide en. Selv om du ville ha mange grunner til å ikke gå for et SIPOC-diagram, har vi flere hovedgrunner for hvordan det ville forbedre forretningsprosjektene dine.
✔Hjelper å spare kostnader: Det er en blåkopi av hva du trenger for et prosjekt, inkludert arbeid, kostnader, ressurser og andre ting. Du får også en liste over fortjenesten. SIPOC-ene, ettersom de kartlegger hele prosjektet, hjelper deg å visualisere hva du trenger og ikke. Du kan fokusere på områder hvor du kan spare penger, og dermed gjøre prosjektet kostnadseffektivt.
✔ Begynner prosessen strategisk: Du skulle tro at SIPOC Diagram ikke er en sanntidsenhet, og heller ikke noen av kundene dine ville kreve hvordan det er en prosess i prosjektet.
Vel, ved å lage SIPOC-diagrammet, begynner du allerede å planlegge om forsyninger, leverandører, hvem av personellet som vil bidra, osv. Med en strategisk tilnærming vil resultatet dermed bli bedre, noe som resulterer i forbedret utbytte og unngår siste liten bryderi.
✔En kant over ressursene: Ved å presentere et SIPOC-diagram foran teamet ditt eller involvert personell, får flere mennesker en sniktitt på det. Dermed kan flere personer dele sine meninger, råd og ideer som kan vurderes å utføre ting bedre og som oftest resulterer i mindre bruk av ressurser.
Dermed er SIPOC-diagrammet en viktig del av prosjektledelsen som bidrar til å forbedre effektiviteten og dermed øke prosjektene.
Eksempel på SIPOC-diagram
Den grunnleggende ideen med SIPOC-diagrammet er å forstå input og output av en prosess fra dens initiering til fullføring. I dette eksemplet vil vi diskutere bilkjøpsprosessen.
Leverandør: Bilforhandlere, enkeltpersoner, bedrifter.
Inndata: Bilmodell, spesifikasjoner, priser.
Prosess: Implementering av testkjøring, utvalg av bilmodeller som har bestått forhåndsprøvekjøring, prosess.
Utgang: Bil, Papirarbeid, Servicekontrakt.
Kunde: Bilkjøpere, Bedrifter, Videreselger.
Dette beskriver ganske enkelt prosessen som ble fulgt og trinnene som er tatt for å komme til den endelige utgangen. Ved hjelp av verktøyene nedenfor kan du lage ditt eget SIPOC-diagram i henhold til kravet.
Lucidchart
Lucidchart er et av de mest nybegynnervennlige visuelle verktøyene som lager plattformer. Du kan lage SIPOC-diagrammer ved å bruke nettverktøyet eller laste ned Android-appen. Det er en spesifikk mal som du kan tilpasse etter dine behov. Før du bruker malen, må du imidlertid registrere deg eller registrere deg med Google, Slack eller Office 365.
Egenskaper
- Du kan legge til opptil 60 figurer i et enkelt diagram i gratisplanen og mer i den betalte planen.
- Kan integreres med plattformer som Jira, GitHub, Slack og andre og til og med importere dataene deres.
- Lag bedre versjoner ved å sammenligne to dokumenter ettersom det fremhever forskjellene.
- Samarbeid i sanntid er mer håndterbart med tidsstempelbestilling, navngivningsversjoner og slike tilgangskontrollfunksjoner.
- Enkel layout og godt organisert GUI for raskt å fange opp.
Ikke rart Lucidchart er et utmerket diagramverktøy for å lage SIPOC og flere slike diagrammer. Med gratisversjonen kan du bruke den til grunnleggende diagrammer. For fremskritt må du oppgradere til pro-versjonen.
Visuelt paradigme
Visual Paradigm, som navnet antyder, hjelper deg med å kartlegge paradigmene som er involvert i enhver prosess. Dermed kan du lage alle diagrammer med det, og brukere har elsket det for å lage SIPOC-diagrammer. Den har et anstendig utvalg på 200 maler som du kan tilpasse for prosjektet ditt.
Egenskaper
- Et stort utvalg av innebygde verktøy for enkelt å lage ønsket SIPOC.
- Tegn SIPOC-diagrammer som Visio-tegninger, og importer dem til Visual Paradigm for sanntidssamarbeid.
- Den lar deg bygge inn diagrammer og integrere dem i Word, PowerPoint, Outlook og lignende Microsoft Office-plattformer.
- Støtter eksport av SIPOC-diagrammer til PNG, JPG, PDF, SVG og lignende filformater.
Det brukere elsker med verktøyet er at de ikke trenger praktisk opplæring for å bruke det fordi det er nybegynnervennlig. Dessuten er det ingen begrensning på antall former, linjer eller elementer du kan bruke. Dermed er det et omfattende verktøy for å gjøre utforming av SIPOC-diagrammer enklere.
Creately er et annet diagramverktøy som også fungerer godt for samarbeid. Lerretet har mange funksjoner slik at du kan tilpasse SIPOC-maler på en smart måte. Tidligere kjent som en arbeidsledelsesplattform, er den nummer én på grunn av det smarte universelle lerretet. Så la oss ta fatt på det som gjør det utrolig!
Egenskaper
- Enkel redigering med en intuitiv dra og slipp-funksjon.
- Lar deg gi tilgangskontroller til teamet ditt.
- Har funksjonen til å omstrukturere diagrammer når det er nødvendig.
- Har en innebygd stemmefunksjon for meninger om verktøyet.
- CMS-integrasjoner lar deg lagre diagrammene dine der borte eller importere data fra dem til SIPOC-diagrammene.
- Inneholder et innebygd skjermdelingsalternativ for å lage diagrammer i møter.
Du kan bruke den både online og offline. For det første tilfellet kan du bruke lenken for tilgang når som helst. Dessuten, for sistnevnte, kan du laste ned verktøyet, som kan kjøres på Windows-, Mac- og Linux-datamaskiner.
Asana er hovedsakelig et CRM, men det lar deg lage dine SIPOC-diagrammer eller maler uten kostnad. Selv om den er mer karakteristisk enn andre, er funksjonene ganske avanserte for diagrammer for forretningsprosjektledelse på høyere nivå. La oss ha en sniktitt over dem.
Egenskaper
- Lag SIPOC-er uten kode med få klikk, og du kan også automatisere med arbeidsflytbyggere
- Integrasjoner med Slack, Creative Cloud og Zoom hjelper deg raskt å demonstrere diagrammer i møtet ditt.
- Kan også tilpasse fra eksisterende maler.
- Ulike former og farger for å lage et godt angitt diagram.
Asana er et av de mest avanserte verktøyene som brukes i det kommersielle området på grunn av fremskrittet og automatiseringen på arbeidsplassen som det tilbyr. Videre, med en enkel GUI, gjør det prosessen enklere.
Siste ord
SIPOC-diagrammer er en viktig del av forretningsprosjektledelse. Du kan bruke den til å planlegge prosjektplanen din, og dermed kan du spore hver av leverandørene, forsyninger, involvert personale, forventede planer, utfall og levering til kunden.
Deretter kan du dele den inn i milepæler og vite hvilken fase som vil bli fullført på den nødvendige tiden. En strategisk implementering bidrar til å spare kostnader, gir et forsprang på ressurser, sparer tid, forbedrer effektiviteten og øker følgelig fortjenesten.
Du kan også utforske noen smarte flytskjemaprodusenter for å lage prosesser, diagrammer og mer.