Hvordan legge til en innholdsfortegnelse i Microsoft Word

Bruk av en innholdsfortegnelse (TOC) kan få noen dokumenter til å se mer profesjonelle ut. Det gjør det også lettere å skanne informasjonen etter hva leseren trenger, så det kan være lurt å vurdere å lære hvordan du legger til din egen. Innhold som blogger og anmeldelser krever kanskje ikke en innholdsfortegnelse, men andre som whitepapers, e-bøker og fremgangsmåte-manualer eller dokumenter kan sikkert ha nytte av dem.

Prosessen er ganske enkel, selv om den kan variere litt avhengig av hvilken utgave av Word du bruker. Denne veiledningen er kompatibel med følgende Microsoft Word-versjoner:

  • Word 2019
  • Word 2016
  • Word 2013
  • Word 2010
  • Word 2007
  • Microsoft Office 365
  • Word for nettet

Legge til innholdsfortegnelse i Microsoft Word for Windows

Overskrifter kreves for å lage en innholdsfortegnelse i Word. Du kan velge hvilke overskrifter innholdsfortegnelsen din skal vise, for eksempel ned til H3s eller til og med så langt som H7s. Slik legger du til innholdsfortegnelse til Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, Word for Web og Office 365 i Windows.

  • Plasser markøren på ønsket plassering for din nye innholdsfortegnelse.
  • Du må kanskje opprette et sideskift eller trykke på retur for å flytte den første siden ned til neste sekvensielle side.
  • Du bør ha følgende nye side for å plassere innholdsfortegnelsen.
  • Klikk på Referanser-fanen, og velg deretter Innholdsfortegnelse.
  • Du bør se den nye innholdsfortegnelsen på den tomme siden, som vist nedenfor. For å se hele siden (med mellomrom inkludert), plasser markøren mellom sideskiftet og dobbeltklikk på venstre museknapp.
  • Eksemplet ovenfor viser overskrift 1, overskrift 2 og overskrift 3. For å inkludere overskrift 4, er det et par trinn til.

  • Klikk på Referanser-fanen og velg Innholdsfortegnelse, bortsett fra at denne gangen vil du velge den egendefinerte innholdsfortegnelsen for å endre alternativer.
  • Under Generelt klikker du på pil opp ved siden av Vis nivåer: for å legge til overskrift 4 i innholdsfortegnelsen. Du kan også gjøre andre innholdsfortegnelser om ønskelig.
  • Klikk Ja når du blir bedt om å erstatte gjeldende innholdsfortegnelse.
  • Innholdsfortegnelsen vil endres i henhold til justeringene dine, som vist nedenfor.
  • Hvis du gjør noen nye endringer i overskrifter, kan du oppdatere innholdsfortegnelsen ved å klikke på siden og deretter velge «Oppdater tabell».