Du kan raskt bruke prefikser og suffikser på mange celler ved hjelp av avanserte Excel-funksjoner.
Innholdsfortegnelse
Hvordan legge til prefiks og suffiks til hele kolonnen i Excel
Hvis du jobber med et stort Microsoft Excel-regneark og trenger å legge til prefikser eller suffikser og ikke ønsker å gjøre en manuell oppgave, vil denne delen hjelpe deg med å raskt og enkelt legge til prefiks og suffiks til alle celler i løpet av sekunder.
Når du arbeider med et stort regneark, kan det ta lang tid å legge til et suffiks eller prefiks til hver celle og gjøre deg utslitt.
Du kan legge til et suffiks eller prefiks på noen få raske og enkle måter, som angitt i avsnittet nedenfor, noe som reduserer den manuelle innsatsen som trengs.
Vi vil gå gjennom tre forskjellige måter å legge til suffikser og prefikser i et Excel-regneark.
- «&» operatør
- Sammenslå funksjon
- Alternativ for celleformatering
Legg til prefiks og suffiks ved å bruke «&»-operatøren i Excel
I Excel kan du kombinere én eller flere tekststrenger til et enkelt stykke tekst ved å bruke og-tegnet (&).
La oss se på en forekomst av bruk av «&» i Excel for å legge til et prefiks.
Legger til prefiks i Excel ved å bruke «&»-operatoren
Som vist nedenfor i Excel, inneholder kolonne B navnene.
For å legge til Prefiks Mr. til hvert navn, Plasser markøren på C5, skriv =» Mr.» &B5, og trykk enter.
Dette trinnet vil legge til Prefiks Mr. til den aktuelle cellen.
Det er ganske enkelt å forstå og implementere.
For å legge til Prefiks Mr. til alle celler eller hele kolonnen, dra cellehjørnet av C5 som vist nedenfor, og legger til Prefiks Mr. i alle cellene.
Du har lagt til et prefiks til alle cellene på noen få sekunder. Prefikset Mr. kan erstattes med et hvilket som helst prefiks i henhold til kravet.
Legge til suffiks i Excel ved å bruke «&»-operatoren
La oss se hvordan du legger til suffikser ved å bruke «&» i Excel.
Som vist i Excel nedenfor, inneholder kolonne B navnene på grønnsakene. Oppgaven er å legge til suffikset «grønnsaker» til alle celler.
Plasser markøren på celle C5, skriv =B5 & «- grønnsaker,» og trykk enter.
Det vil legge til suffikset «grønnsaker» til C5-cellen.
Dra cellehjørnet på C5 som vist nedenfor for å bruke suffikser på alle celler. Dette legger til suffikser til alle celler.
Du har lagt til suffikser til hver celle på bare noen få sekunder. I likhet med prefikser kan ethvert suffiks brukes i stedet for «grønnsaker».
Legge til prefikser og suffikser ved hjelp av Excels sammenkoblingsfunksjon
«Konkatener»-funksjonen i Microsoft Excel er en annen rask og enkel måte å legge til prefikser og suffikser til mange celler. Funksjonen «sammenkobling» kombinerer to eller flere tekststrenger for å lage en enkelt streng.
Her er et eksempel på bruk av Excels «sammenknytte»-funksjon for å prefiksere tegn:
Ved å bruke sammenkoblingsfunksjonen, legg til prefikset Mrs. som vist i eksemplet nedenfor:
Plasser markøren der du vil legge til prefikset og skriv =concatenate(“Mrs.” &B5) og trykk enter-tasten. Dette trinnet vil legge til prefikset Mrs. til den aktuelle cellen, som vist nedenfor.
For å legge til Prefiks Fru til alle cellene, dra cellehjørnet på C5 som illustrert nedenfor for å bruke prefikset på alle cellene samtidig.
Du har lagt til prefikser til hver celle på bare noen få sekunder.
Legg til suffiks ved hjelp av funksjonen Konkatener
La oss raskt gå gjennom hvordan du bruker sammenkjede-funksjonen for å legge til suffikset «Ph.D».
Sett markøren i kolonne C nedenfor, skriv =CONCATENATE(B5,”, Ph.D.”) og trykk enter-tasten.
For å legge til suffiks Ph.D. til alle cellene innen noen få sekunder, dra cellehjørnet på C5 som vist nedenfor, og suffikset Ph.D. vil legge til hele kolonnen.
Bruke celleformategenskapene for å legge til prefikser og suffikser
I avsnittet ovenfor så vi på hvordan du legger til et prefiks og et suffiks i en annen celle. Denne delen vil se på hvordan du gjør det i samme celle.
Det er raskt og enkelt, så la oss komme i gang:
Legger til prefiks ved hjelp av celleformategenskaper
For å legge til prefiks Mr. ved å bruke formatcellealternativet, velg alle celler, høyreklikk og velg alternativet Formater celler som vist på bildet nedenfor.
Høyreklikk får opp egenskapsboksen, som vist på bilde 1.
Skriv inn formelen «Mr.» @ i feltet Egendefinert alternativ, og klikk deretter OK.
Alle celler vil ha prefikset Mr. satt inn, som vist på bilde 2.
Bilde 2
Legger til suffiks ved hjelp av celleformategenskaper
La oss bruke det identiske Excel-arket ovenfra for å gjøre denne oppgaven.
La oss raskt legge til suffikset Engg til hver celle.
Som vi gjorde da vi la til prefikset i eksemplet ovenfor, velg alle cellene, høyreklikk deretter og bruk alternativet Formater celler for å legge til suffikset «Engg».
Gå til det tilpassede alternativet i formatcelleegenskapene, skriv inn formelen @, «Engg.» som vist i bilde 1, og klikk deretter OK. Alle celler vil ha suffikset lagt til, som vist i bilde 2.
Bilde 2
Siste ord
I denne artikkelen lærte vi en rask og enkel måte å unngå den manuelle prosedyren med å legge til prefikser og suffikser til flere celler. Dette hjelper deg med å formatere Excel-filen raskt.
Deretter kan du sjekke ut Excel-tips og triks.