Lær de beste tipsene og triksene for å skrive gode forretningsforslag som hjelper deg med å selge produkter eller tjenester til mange kunder.
Et effektivt forretningsforslag har alltid vært en av de kritiske faktorene for å vinne en klient eller et prosjekt. Tradisjonelle bedrifter investerte mye i å lage overbevisende dokumenter for prosjekter eller salgsforslag for å vinne kunder.
Nå som de fleste bedrifter har gått på nett, er tradisjonen der fortsatt. Den eneste endringen er at du bruker digitale dokumenter eller dokumentsamarbeidsapper for å lage forretningsforslag.
Bedrifter har råd til å investere penger i et spesialisert forretningsdokumentteam. Men hvis du er fra en liten eller mellomstor bedrift, har du kanskje ikke råd til det. I stedet kan du lære å skrive forretningsforslag raskt og lage meningsfulle og komplette forslagsdokumenter for neste prosjekt.
Innholdsfortegnelse
Hva er et forretningsforslag?
Et forretningsforslag er et formelt dokument som forklarer dine produkter, tjenester, ekspertise og portefølje. Det hjelper deg å få en ny kunde eller klient ved å overbevise dem med profesjonelle dokumenter og artikulerte salgspresentasjoner.
I forretningsskrivingsbransjen er forslagsdokumenter først og fremst for interaksjoner mellom bedrifter. Du kan imidlertid se behovet for å utarbeide et salgsforslag for spesialtjenester rettet mot husholdninger.
For eksempel tilbyr du renovering av forbrukerboliger med solcellepaneler for solenergiproduksjon. Alternativt er du et bygge- eller boliginnredningsfirma og ønsker å henvende deg til en huseierforening (HOA) for å tilby oppussingstjenester til leilighetskomplekser.
Uansett hvem den målrettede kunden er, er den hemmelige oppskriften på et forretningsforslag ganske enkel. Du må forklare virksomheten din nøyaktig og deretter forholde deg til kundens problem som virksomheten din kan løse.
Med veksten av digitale kanaler har du mange plattformer hvor du kan publisere dine forretningsforslag for tilfeldige kunder. Alternativt kan det hende du også må sende et tilpasset forslagsdokument til selskaper som inviterer til formelle omfang av arbeidsdokumenter fra de interesserte forretningspartene.
Fordeler med å lage et forretningsforslag
Primært fungerer et slikt forretningsdokument som et forretningsdokument og hjelper kundene med å se alt om en virksomhet, bedriftsprestasjoner, kapasiteter, team osv., i ett dokument i stedet for mange sikkerheter spredt på nettet.
Andre bransjefordeler med forretningsforslag er skissert nedenfor:
- Du og dine potensielle kunder kan tydelig diskutere alle prosjektmålene og -målene uten å gå glipp av noe fra prosjektets omfang.
- Senere, når avtalen blir endelig, bruker både klienten og bedriften dette dokumentet til å lage en tariffplan for prosjektet.
- Et forretningsforslag er den høyeste formen for forretningsdokument for å henvende seg til forretningsenheter med tjeneste- eller produktsalgstilbud.
- Du kan opprette et standard forslagsdokument og tilpasse det før du bruker det til å selge produkter, tilby tekniske tjenester, søke investeringer, invitere partnerskapsforespørsler og så videre.
- Når du selger tjenester og produkter til en stor bedrift i mange måneder, kan du lage realistiske anslag og planer ved å bruke et forslagsdokument.
- Et skriftlig dokument med forretningsintensjoner hjelper deg med å overvåke ytelsen til det nye prosjektet.
- Noen forslagsdokumenter kan inneholde styrker og svakheter ved virksomheten din. Dermed gjør dokumentet det enkelt å utføre en SWOT-analyse ved å bruke dokumentet sammen med SWOT-analysemaler.
- Et forretningsforslag fungerer som bevis for en forretningskontrakt. Begge parter kan bruke dokumentet til å delta i juridiske kamper dersom det skulle oppstå konflikt mellom tjenesteleverandøren og klienten.
- Du, leverandøren av forretningstjenester og din klient forstår risikoen forbundet med prosjektet før du fullfører avtalen.
Typer forretningsforslag
Det finnes ulike typer forretningsforslag i forretningsøkosystemet. Avhengig av etterspørselen til forslagsdokumentet, finn typene nedenfor:
Uformelt etterspurt
Uformelt etterspurte forretningsforslag er de du sender til potensielle kunder som du møter på forretningssamlinger, arrangementer, middager og konferanser.
Formelt etterspurt
Et selskap som trenger å kjøpe produkter eller tjenester går gjennom flere nettstedsporteføljer av potensielle leverandører. Når de finner noen få egnede leverandører, sender de en formell forespørsel om et forretningsforslag ved å forklare deres forventninger og spesifikasjoner.
Som svar sender du et tilpasset forslagsdokument. Dette er kjent som et formelt innhentet forslag.
Uoppfordret
Uønskede forretningsforslag er ikke annet enn kalde oppringninger eller e-poster til en bedrift fra et annet selskap med den hensikt å selge noe.
Nå, i henhold til intensjonen med forslagsdokumentet, kan forretningsforslag være av følgende fem typer:
#1. Salgsforslag
Hvis du er et selskap som selger produkter eller tjenester, må du forholde deg til mange salgsforslag. Du målretter innkjøpsadministrasjonen til en annen virksomhet for å selge det du produserer eller utfører service på.
#2. Investorforslag
Hvis du er en liten, mellomstor eller nystartet bedrift med en etterspørselsoppside i det du gjør, kan det hende du trenger mer midler for å skalere opp. Du kan få bedriftsfinansiering fra investeringsbanker, pengeforvaltningsfirmaer, etc., ved å sende dem investorforslagsdokumenter.
#3. Prosjektforslag
Hvis du har en prosjektidé som kan løse et presserende forretningsproblem i din organisasjon eller en tredjepartsbedrift, kan du henvende deg til virksomhetens interessenter med et prosjektforslag.
Forretningsdokumentet må inneholde en klar prosjektskisse, inkludert mange oppgaver, deloppgaver og avhengigheter. Den bør også inneholde anslått budsjett, arbeidsstyrkebehov, kapitalutstyr, etc.
#4. RFP-forslag
Dette er en annen form for salgsforslag for bedrifter. Du sender den i henhold til de tilpassede kravene som det kjøpende selskapet ønsker.
Du kan bruke hvilken som helst forslagsprogramvare for å få strukturert hjelp til å lage slike forretningsdokumenter.
#5. Tilskuddsforslag
For ideelle organisasjoner inviterer ulike veldedige stiftelser til tilskuddsforslag gjennom året. I slike tilfeller må forretningsforslaget du skriver gjenspeile innholdet du inkluderer i en RFP- og investorforslag.
Videre, avhengig av datakravene som er uttrykt av klientens slutt, kan et forslagsdokument ha følgende tre varianter:
#1. Produkt- eller tjenesteanskaffelsesforslag (RFP)
RFP er det mest populære forretningsforslagsdokumentet som ethvert selskap vil komme innom på markedet.
I en RFP vil det kjøpende selskapet gi ut en detaljert beskrivelse av prosjektet sammen med materialkrav og kvalitetsstandarder. Leverandører vil svare på slike tilbud med bud for hele prosjektet.
#2. Forespørsel om tilbud (RFQ)
Når prisen er en beslutningstaker for tjenester eller produktanskaffelser fra bedrifter, inviterer organisasjoner tilbudsforespørsel fra leverandører. I en RFQ oppgir leverandørene en pris avhengig av spesifikasjonene, kvaliteten og kvantitetskravene til anskaffelsesfirmaet.
#3. Forespørsel om informasjon (RFI)
De fleste kjøpere av produkter og tjenester ber om en RFI på nettet, på oppslagstavlene og via nasjonale papirer for å invitere forretningsdokumenter om følgende:
- Produktkataloger
- Evner
- Prissetting
- Tjenester som tilbys
Standardformat for et forretningsforslag
Formatet på et forslagsdokument varierer fra sak til sak. Imidlertid bør ethvert standard forretningsforslag se ut som skissen nedenfor:
- En tittel på forslaget i tittelsaken
- Forslaget må begynne med en innholdsfortegnelse eller en innholdsfortegnelse
- Et sammendrag på toppnivå av dokumentet eller et sammendrag
- Problemet du er villig til å løse, kjent som problemformuleringen
- Hvilken løsning foreslår du?
- En detaljert kvalifikasjonsdel av teamet eller selskapet ditt om problemet en bedrift må fikse
- Prosjektets tidslinje
- Risiko og juridiske begrensninger
- Prosjektreklamene som faktureringsfrekvens, betalingsmåte, etc.
- Detaljerte vilkår og betingelser
- En akseptklausul
Hvis forretningsforslaget er personlig tilpasset et spesifikt kjøpsbehov, må du kanskje også legge til en produktkatalog.
Lengden på et forretningsforslag
Ikke gjør forslagsdokumentet unødvendig langt. Prøv å vise frem problemformuleringen, løsningsstrategien, egenskapene og produktspesifikasjonene tidlig i dokumentet.
Dessuten bør det totale volumet av dokumentet ikke overstige 50 sider for et prosjekt med en inntekt på $10 000. Alternativt kan du sikte på en lengde slik at anmelderen kan skumme hele innholdet innen 10 til 15 minutter.
Hvordan skrive et forretningsforslag
Du kan følge disse trinnene for å lage et standard forretningsforslag for de fleste bransjer:
#1. Samle forretningsevner
Opprett en database med alle relevante forretningsegenskaper til målprosjektet eller tredjepartsproblemet du ønsker å løse. Disse egenskapene vil bevise at du har tilstrekkelig arbeidsstyrke og ferdigheter til å betjene kunden.
#2. Markedsundersøkelser
Utfør grundige markedsundersøkelser for nødvendig forsyninger. Analyser også eventuelle spesialiserte ferdigheter du trenger å ansette. Lag deretter et estimat av kostnaden før du oppgir prisen for prosjektet.
#3. Lag et sammendrag
Nå må du lage et overbevisende sammendrag av forretningsforslaget ditt. Her må du introdusere din bedrift og dens prestasjoner og projisere teamet ditt som det best egnede teamet for å løse kundens problem.
#4. Planlegg og skisser prosjektet
Du må også planlegge prosjektet eller anskaffelsen du planlegger å signere en avtale med din klient for. Undersøk kundens problemstilling eller anskaffelsesplan for å estimere en minimumsfrist for prosjektet.
På dette stadiet må du også lage et utkast til oppgaver og deloppgaver og finne tildelte for å utnytte arbeidsstyrken din best mulig.
Hvordan følge opp et forretningsforslag
Den beste måten å følge opp med klienten etter å ha sendt et forslagsdokument er via et virtuelt møte eller telefonsamtale. Imidlertid er det kanskje ikke tilgjengelig i alle scenariene.
Du har for eksempel sendt kalde e-poster med forretningsforslag til ulike selskaper for å sikre kontrakter. Men du vet ennå ikke om klienten er interessert eller ikke. Dessuten har du kanskje ikke telefonnummeret deres også.
Derfor kan du prøve å sende e-post til disse klientene. Når du sender en e-post, tilby følgende:
- Minn dem på at du er en ledende tjenesteleverandør
- Nevn noen prisverdige forretningsberegninger du har oppnådd
- Be om et virtuelt møte hvis de finner porteføljen din egnet
- Still åpne spørsmål for å starte en samtale
- Fremhev viktig innhold på forretningsforslagene og omdiriger lenker til originaldokumentet
Eksempler på forretningsforslag
Du finner mange fremragende og velprøvde forslagsdokumenter i maler-delen nedenfor. Nedenfor finner du imidlertid noen håndplukkede eksempler på forretningsforslag som du kan bruke nå:
#1. Minimalistisk forretnings- og markedsføringsforslag
- En infografisk stil og minimalistisk forslagsdokument
- Fargeblandingen til dette dokumentet er: #222524, #fffffe, #f2c745 og #939496
- Skrifttyper: Montserrat og Roboto
- Papirstørrelse: 21 × 29,7 cm
#2. Rent minimalistisk markedsføringsforslag
- Dette er egnet for et markedsføringsforslag
- Dokumentets fargepalett er: #f2f3f7, #b8b7bb, #768285, #2c3837 og #050707
- Skrifttyper: Roboto, Poppins Medium, Montserrat og Poppins ExtraBold
- Papirstørrelse: 21 × 29,7 cm
#3. Orange moderne partnerskapsforslag
- Hvis du foreslår en partnerskapsavtale, prøv denne malen
- Du finner disse fargene i dette dokumentet: #9ab3bb, #e7e6e6, #4a6162, #e88e38 og #f8b03a
- Skrifttyper: Montserrat og Montserrat Classic
- Papirstørrelse: 21 × 29,7 cm
#4. Svart Brun minimalistisk profesjonelt arrangementsforslag
- Egnet for bedriftsprosjektforslag
- Dette dokumentet kommer i disse fargene: #22263f, #fefefe, #1c1f1f, #696b72 og #b4b5ba
- Skrifttyper: Montserrat Classic, Montserrat, Roboto
- Papirstørrelse: 21 × 29,7 cm
Populære maler for forretningsforslag
Forretningsforslagsmal fra Canva
For forslagsdokumenter bør din første destinasjon være malbiblioteket for Canva Business Proposals. Den tilbyr deg mer enn 1000 maler. Du bør finne forslagsdokumentet du leter etter i den forretningsnisjen du er i.
PandaDoc
Hvis du ser etter profesjonelle og velprøvde forretningsforslagsmaler for å presentere et prosjekt, produktsalg eller RFP, kan du også sjekke ut PandaDoc-malbiblioteket. Dette er maler som er gratis å bruke. Derfor bør disse ikke kreve royalties eller abonnement.
Jotform
Jotform har en samling av over 50 forslagsdokumenter som du kan bruke i ulike scenarier som utviklingsforslag for mobilapper, rengjøringsforslag, konsulentforslag, budforslag og mer.
Videre kan du redigere innholdet i forslagsdokumentet i Jotform-editoren gratis. Dessuten kan du sende dokumentet til flere mottakere for e-signaturer.
Innpakning
Så langt har du utforsket ulike grunnleggende emner om forretningsforslag, inkludert teknikken for å skrive et. Du har også oppdaget noen profesjonelle malplattformer for forretningsforslag.
Du kan bruke kunnskapen ovenfor til å skrive dine egne forslagsdokumenter eller jobbe som frilanser på plattformer hvor bedrifter finner og ansetter frilansere.