Å bli avvist for en jobb føles aldri bra. Etter å ha investert mye tid og krefter på å forberede seg til rollen, kan det være vanskelig å akseptere avslag. Den gode nyheten er imidlertid at med riktig tankesett kan du gjøre denne negative opplevelsen til en fantastisk karrieremulighet.
I denne artikkelen vil vi veilede deg om hvordan du svarer på en jobbavvisnings-e-post profesjonelt og styrker din posisjon som jobbkandidat.
Innholdsfortegnelse
1. Start med en formell hilsen
Når du svarer på en e-post, må du alltid begynne med en positiv tone. En formell hilsen, for eksempel «Hilsen» eller «Håper det går bra med deg», vil sikkert få deg til å fremstå som høflig og høflig. Uten en formell hilsen kan du virke brå.
Du kan også bruke en hilsen som spesifiserer tidspunktet på dagen, for eksempel «God morgen» eller «God kveld». Men hvis arbeidsgiveren er lokalisert i andre deler av verden, er det best å gå med andre hilsener. Uansett hvilken hilsen du bruker, sørg for å holde den kort og konsis og ikke overdrive den.
2. Vis din takknemlighet
Selv om spøkelseskandidater er ganske vanlig etter intervjuer i dag, har intervjuerne dine gjort en innsats for å svare på jobbsøknaden din. Uttrykk din takknemlighet for å ha informert deg om avgjørelsen. Deretter kan du takke dem for deres tid og vurdering av rollen. Hold den kort til en eller to linjer.
Videre, etter at du har uttrykket din takknemlighet, kan du også kort nevne skuffelsen din over ikke å få rollen. Dette vil fortelle e-postmottakeren om din oppriktighet og ekte interesse for jobbmuligheten.
3. Uttrykk dine synspunkter på intervjuprosessen
Deretter kan du skrive dine synspunkter om intervjuprosessen og hvor bra den gikk i en setning. Noen få positive ting du la merke til under intervjuprosessen ville være flott å nevne. Du kan også takke dem for muligheten til å møte teamet og hvem som var involvert i intervjuprosessen.
Du kan for eksempel nevne at du fant intervjuprosessen godt strukturert og engasjerende. Du kan fremheve din takknemlighet for teamets dedikasjon til fortreffelighet og hvordan det resonerte med deg. I tillegg kan du uttrykke hvordan den tekniske vurderingen tillot deg å vise frem dine problemløsningsevner.
4. Vis din interesse for selskapet
Etter hvert som du går videre i e-posten, la din arbeidsgiver få vite om din interesse for selskapet. Du kan snakke om aspektene du beundrer ved deres organisasjon, produkter eller tjenester. Dessuten kan du nevne noen ting du liker med arbeidskulturen deres.
Dette vil fortelle ansettelsessjefen at du fortsatt er interessert i muligheten og virkelig ønsker at du hadde fått rollen. Du kan uttrykke din interesse på to til tre linjer.
5. Del din vilje til kommende roller
Ved å uttrykke din interesse for selskapet, kan du også indikere din vilje til å bli vurdert for fremtidige roller. Ved å gjøre dette vil du gi arbeidsgiver beskjed om at du ikke ser etter andre muligheter, og de kan vurdere deg for nye stillinger snart.
Dessuten, i stedet for å søke etter en jobbkandidat fra bunnen av, ville det være enkelt for arbeidsgivere å velge blant allerede interesserte kandidater. Så, å dele interessen din for selskapet og kommende roller fører deg foran i utvalget av kandidater.
6. Be dem om tilbakemelding
Deretter vil du kanskje vite årsaken til jobbavslaget. Mot slutten av e-posten kan du be dem gi tilbakemelding slik at det hjelper deg mens du søker på andre jobbroller og intervjuprosesser. Mens du ber om tilbakemelding, sørg for å komme med en ydmyk forespørsel og ikke fremstå som krevende.
7. Send e-posten umiddelbart
Til slutt, avslutt e-postsvaret med en formell avmelding og korrekturles den deretter for å unngå feil. Bruk de beste grammatikkkontrollene for å oppdage eventuelle grammatiske feil. Selv om du kan oppheve sendingen av e-poster på Gmail, er det bedre å forhindre eventuelle feil før du sender dem.
Videre er det viktig å sende svaret ditt så snart som mulig etter at du har mottatt e-posten. Hvis du bruker for lang tid på å svare, kan de tro at du allerede ikke er interessert i muligheten og har sikret deg en annen jobb. Så et raskt svar viser din profesjonalitet og til og med pålitelighet hvis en relevant stilling snart er tilgjengelig.
Maler for å svare på en jobbavvisnings-e-post
Her er noen maler du kan referere til for å svare på en jobbavvisnings-e-post. Du kan redigere dem og bruke dem i henhold til dine behov.
Mal 1:
Emnelinje: Takk for intervjumuligheten og forespørselen om tilbakemelding
Takk for at du ga meg beskjed om ansettelsesbeslutningen din. Selv om jeg føler meg skuffet over ikke å oppnå stillingen, er jeg takknemlig for opplevelsen under prosessen og setter pris på muligheten til å ha intervjuet deg og teamet ditt.
Siden jeg alltid er ute etter å forbedre meg, vil jeg være interessert i å vite om du kan gi tilbakemelding om min ytelse under intervjuprosessen. Hvis du kan bruke litt tid på å sende meg tilbakemelding, vil jeg sette pris på alle forslag du har å komme med.
Takk for din tid og omtanke. Jeg håper å få muligheten til å intervjue for fremtidige roller med din bedrift.
Her er en annen mal der du kan nevne prosjektnavnet du lærte under intervjuet og håper å jobbe med.
Mal 2:
Emnelinje: Takk for at du vurderer meg – åpen for fremtidige muligheter
Takk for svar. Jeg setter pris på muligheten til å ha intervjuet for rollen [role name] og er skuffet over ikke å gå videre. Selv om jeg ikke blir med på laget ditt, var det flott å lære om arbeidet [mention a project name] du gjør og møter det fantastiske teamet bak.
Jeg vil sette pris på all tilbakemelding du kan gi om mine kvalifikasjoner og ytelse under intervjuprosessen. Jeg er alltid ute etter å forbedre meg og vil være takknemlig for all konstruktiv kritikk du kan tilby.
Takk for din tid. Det vil være en glede å intervjue for fremtidige stillinger i din bedrift.
Hvis du leter etter en kort og lett å følge mal, her er en du kan vurdere.
Mal 3:
Emnelinje: Forespørsel om intervjutilbakemelding
Takk for svar. Jeg vil gjerne sette pris på muligheten til å lære om det flotte arbeidet ditt team gjør og møte deg og teamet ditt.
Selv om jeg føler meg skuffet over resultatet, er jeg takknemlig for intervjuopplevelsen og håper å få nye muligheter med din bedrift i fremtiden. Hvis du kunne bruke litt tid, vil jeg sette pris på tilbakemeldinger på min prestasjon under intervjuet, da det ville hjelpe meg å forbedre meg.
Videre kan du utforske de gratis malene som er tilgjengelige på Template.netfor enkelt å laste ned og redigere i Google Docs eller Microsoft Word.
Svar elegant på e-posten din med avslag på jobb
Ved å følge tipsene og bruke malene som følger med, kan du svare på en jobbavvisnings-e-post profesjonelt og bruke den som en mulighet til å styrke din posisjon.
Selv om det er viktig å svare på en jobbavvisnings-e-post, sørg for at du fortsetter å bygge nettverk og konsekvent ser etter nye muligheter som jobbsøker.