Et PDF-dokument kan inneholde en mengde forskjellig informasjon, som tekst og bilder, som du kanskje ønsker å benytte andre steder. Om du arbeider med en Microsoft PowerPoint-presentasjon, finnes det en metode for å integrere et PDF-dokument direkte i presentasjonen din. Her forklarer vi hvordan.
Før vi setter i gang, er det viktig å forstå at det finnes to hovedmåter å gjøre dette på. Den første metoden er å ta et skjermbilde av PDF-dokumentet og lime det inn som et bilde. Den andre metoden innebærer å sette inn PDF-en som et objekt, noe som oppretter en lenke til selve dokumentet slik at du kan åpne det direkte under presentasjonen.
Sette inn et skjermbilde av et PDF-dokument
Det første alternativet, skjermbilde, kan utføres manuelt, men PowerPoint tilbyr også et integrert verktøy for å ta skjermbilder.
For å bruke denne funksjonen må både PDF-dokumentet og PowerPoint-presentasjonen være åpne. Start i PowerPoint og klikk på fanen «Sett inn» i verktøybåndet.
Før du bytter til PowerPoint, forsikre deg om at du har rullet til det punktet i PDF-dokumentet som du ønsker å fange.
I «Sett inn»-fanen, finn og klikk på knappen «Skjermbilde» som ligger i «Bilder»-delen.
Da vil det vises små forhåndsvisninger av alle åpne vinduer.
Klikk på forhåndsvisningen som viser det åpne PDF-dokumentet for å velge det.
Dette vil lime inn et skjermbilde av det åpne PDF-vinduet direkte i PowerPoint-presentasjonen din. Herfra kan du beskjære, endre størrelse og plassere bildet etter behov.
Alternativt kan du klikke på «Skjermklipp»-knappen i «Skjermbilde»-menyen. På samme måte som klippverktøyet i Windows 10, lar dette deg ta et utsnitt av PDF-dokumentet. Dette er spesielt nyttig hvis du for eksempel bare vil kopiere en bestemt del av et bilde eller en tekstblokk.
Bruk musen til å markere området rundt det ønskede utsnittet. PowerPoint limer automatisk dette inn i presentasjonen når du har fullført markeringen.
Sette inn et PDF-dokument som et objekt
Hvis du velger å lime inn et PDF-dokument som et skjermbilde, vil du kun vise innholdet på den ene siden. Du kan i stedet sette inn PDF-dokumentet som et objekt. Dette fungerer som en lenke til dokumentet og lar deg referere til hele PDF-en på et eget tidspunkt under PowerPoint-presentasjonen.
For å gjøre dette, klikk på fanen «Sett inn» i verktøybåndet, og velg deretter «Objekt»-knappen i «Tekst»-delen.
I dialogboksen som kommer opp, velg «Opprett fra fil» og klikk deretter «Bla gjennom» for å velge det lagrede PDF-dokumentet ditt.
Sørg for at PDF-dokumentet er lukket før du velger det, ellers vil du få en feilmelding.
Når du har funnet og valgt det lagrede PDF-dokumentet i filutforskeren, klikker du «OK» to ganger for å sette det inn i presentasjonen.
PDF-dokumentet vil nå vises som et objekt i presentasjonen. Du kan endre størrelsen på det og plassere det der det passer.
Ved å dobbeltklikke på PDF-objektet åpnes dokumentet i din standard PDF-leser. Dette fungerer både i redigeringsmodus og under selve presentasjonen, slik at du kan referere til PDF-filen før du går tilbake til hovedpresentasjonen.