Overholdelse av bransjestandarder som SOC 2 har blitt avgjørende for bedrifter i denne epoken med sikkerhets- og personvernrisiko.
Med digital transformasjon har behovet for skybaserte applikasjoner økt mange ganger.
Men lagring av data på nettet medfører risiko ettersom angripere kommer opp med nye måter å oppdage smutthull i skyinfrastruktursikkerhet og få tilgang til data.
Dette er grunnen til at det er behov for å beskytte dataene dine, spesielt for virksomheter som håndterer økonomiske og sensitive kundedata.
Hvis du er i samsvar med SOC 2-regelverket, kan du bedre beskytte dataene dine samtidig som du reduserer risikoen for datainnbrudd.
I denne artikkelen skal jeg snakke om hva SOC 2-overholdelse er og introdusere deg for en omfattende sjekkliste for SOC 2-samsvar for å hjelpe deg med å forberede deg til revisjoner.
La oss begynne!
Innholdsfortegnelse
Hva er SOC 2-samsvar?
Styret og designet av American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), fungerer SOC 2-samsvar som en frivillig overholdelsesstandard ment for tjenestebaserte organisasjoner.
System and Organization Controls (SOC) 2 består av et sett med retningslinjer som organisasjoner må følge for å vise at de overholder hvordan de administrerer kundenes data. Og for å bevise samsvar, må de produsere de nødvendige rapportene under revisjoner.
SOC2 er basert på Trust Services Criteria – sikkerhet, personvern, konfidensialitet, behandlingsintegritet og tilgjengeligheten til deres skymiljø. Så hver organisasjon som har som mål å overholde denne standarden, må implementere visse prosedyrer og servicekontroller for å sikre at disse kriteriene oppfylles.
Videre sikrer SOC 2 at virksomheter følger beste praksis for å beskytte dataene og håndtere dem riktig. Organisasjoner som er kompatible med SOC 2-samsvar, kan vise sine kunder hvordan de følger den beste bransjesikkerhetsstandarden for å sikre kundedata. På denne måten kan kundene være trygge på at dataene deres er sikret av organisasjonen.
For å vise at en bestemt organisasjon er SOC 2-kompatibel, velger de SOC 2-samsvarsrevisjoner. Når de har bestått SOC 2-samsvarsrevisjonen, bruker de rapporten til å demonstrere at de bruker beste praksis og kontroll for å sikre kundedata.
Organisasjoner som tilhører finans-, helse-, utdannings- og e-handelsindustrien følger strengt SOC 2-overholdelse for å beskytte dataene deres. Selv om overholdelse av SOC 2 er en kostbar og tidkrevende reguleringsprosess, er den avgjørende for å beholde tilliten til kundene og sikre datasikkerhet og personvern.
Men når det gjelder å forberede seg til en revisjon og vise at en virksomhet er SOC 2-kompatibel, kan du bruke SOC 2-samsvarssjekklisten.
Viktigheten av SOC 2-overholdelse for bedrifter
I dag har kunder blitt mer følsomme for hvordan de deler sin personlige og økonomiske informasjon, når de ser på de utbredte cyberangrepene.
Så det har blitt viktig for organisasjoner, spesielt de som bruker skytjenester, å oppnå kundenes tillit ved å overholde SOC 2-samsvar. Her er noen av hovedgrunnene til at det er viktig for organisasjonen din å overholde SOC 2-samsvar.
Tydeligere sikkerhetspolicy
Når virksomheten din oppnår SOC 2-overholdelse, hjelper det dem med å gi en detaljert sikkerhetspolicy til kundene sine. Det lar dem også vise at de er fullstendig kompatible med SOC 2 og bruker beste praksis for å beskytte kundens data.
Effektiv risikostyring
Hvis det oppstår et datasikkerhetsproblem, blir det lettere for deg å håndtere situasjonen effektivt. SOC 2-samsvarsprosessen vil sikre at organisasjonen din kan håndtere en slik situasjon. Alle nødprosedyrene er tydelig forklart, og ansatte kan følge alle trinnene i prosedyren for å opprettholde datasikkerheten.
Få tillit til nye kunder
Med SOC 2-samsvar implementert i virksomhetene dine, hjelper det deg å få tillit fra potensielle kunder. Når potensielle kunder vurderer forretningsforslaget ditt, vil SOC 2-samsvar vise dem at du anser datasikkerhet som et viktig forretningsaspekt. Dessuten viser det at du har evnen til å håndtere alle deres forventninger og samsvarskrav.
Svar effektivt på alle spørreskjemaer
Det er viktig for virksomhetene dine å ha SOC 2-samsvar på plass fordi det hjelper deg å svare effektivt på alle sikkerhetsspørreskjemaene fra klienter. Hvis din klient eller kunde har datasikkerhets- og IT-spørreskjemaer for virksomheten din, kan du effektivt svare på dem med alle dokumentene du har fra SOC 2-revisjonen.
Fullstendig sinnsro
Å ha SOC 2-samsvar på plass vil gi deg full trygghet om at virksomheten din oppfyller alle nødvendige standarder for å beskytte kundens data. Når du får samsvar, kan du være trygg på at alle sikkerhetskontrollene dine for å beskytte dataene fungerer effektivt.
Riktig dokumentasjon
SOC 2-samsvar krever at du har fullstendig og nøyaktig dokumentasjon på sikkerheten. Denne dokumentasjonen kan brukes av organisasjonen, ikke bare for å bestå SOC 2-revisjonen, men også for å hjelpe ansatte å lære om organisasjonens krav for å opprettholde optimal sikkerhet. Dokumentasjonen viser også integriteten til organisasjonen din og hvordan hver sikkerhetskontroll blir kontrollert.
Sjekkliste for overholdelse av SOC 2
Det er svært viktig å forberede organisasjonen din på SOC 2-samsvar slik at du kan bestå standarden med glans.
Selv om AICPA ikke gir noen offisiell SOC 2-overholdelsessjekkliste, er det noen velkjente trinn som har hjulpet mange organisasjoner med å bestå samsvarsstandarden. Så her er SOC 2-sjekklisten du bør følge for å forberede deg til revisjonen.
#1. Bestemme målet ditt
Din første oppgave før du begynner å jobbe mot SOC 2-samsvar er å bestemme formålet eller kravet til SOC 2-rapporten. Du må bestemme hovedmålet bak kravet ditt for å oppnå SOC 2-samsvar.
Enten du vil at den skal forbedre sikkerhetsstillingen din eller få et forsprang på konkurrentene dine, bør du velge målet riktig. Selv om det ikke er noen krav fra kundene dine, er det best å overholde kravene for å beskytte kundedataene dine. Dessuten vil det hjelpe deg med å tiltrekke deg nye kunder som bekrefter selskapets tilnærming til sikkerhet.
#2.Identifiser SOC 2-rapporttype
I dette trinnet bestemmer du hvilken type SOC 2-rapport du trenger, da de kommer i type 1- og type 2-varianter. Avhengig av dine sikkerhetsbehov, kundekrav eller forretningsarbeidsflyter, velg typen SOC 2-rapport.
- SOC 2 Type 1-rapport viser at alle dine interne kontroller effektivt imøtekommer SOC 2-sjekklistekravet på det bestemte tidspunktet for revisjonen. Under en type 1-revisjon vurderer revisorene alle dine kontroller, policyer og prosedyrer riktig for å fastslå at kontrollene dine er utformet for å imøtekomme SOC 2-kriteriene.
- SOC 2 Type 2-rapport definerer at alle dine interne kontroller fungerer effektivt over en periode for å oppfylle alle gjeldende SOC 2-kriterier. Det er en streng vurderingsprosess der revisor ikke bare sjekker om kontrollene er hensiktsmessig utformet, men også vurderer om kontrollene fungerer effektivt.
#3.Bestem omfanget ditt
Å bestemme omfanget av SOC 2-revisjonen er en viktig sjekkliste som du bør huske på. Når du definerer omfanget, viser det din inngående kunnskap om datasikkerheten til organisasjonen din. Mens du bestemmer omfanget av revisjonen din, bør du velge riktig TSC som er relevant for typen data virksomheten din lagrer eller utfører transaksjoner med.
Sikkerhet som en TSC er obligatorisk fordi den definerer at alle kundedata må beskyttes mot uautorisert bruk.
- Hvis kunden din trenger sikkerhet angående tilgjengeligheten av informasjon og system for driften, kan du definere omfanget av revisjonen ved å velge «Tilgjengelighet».
- Hvis du lagrer sensitiv informasjon om kundene dine som er konfidensiell eller har taushetserklæring, bør du velge «Konfidensialitet» som en TSC. Det vil sikre at disse dataene skal være fullstendig beskyttet for å oppfylle kundens mål.
- Mens du definerer omfanget, kan du også legge til «Personvern» hvis du håndterer mye personlig informasjon om kundene dine for forretningsdrift.
- Hvis du behandler og autoriserer mange viktige kundeoperasjoner som lønn og økonomisk arbeidsflyt, bør du velge «Behandlingsintegritet» i omfanget.
Mens du definerer omfanget, trenger du ikke å inkludere alle fem TSC-ene. Generelt er «Tilgjengelighet» og «Konfidensialitet» stort sett inkludert sammen med «Sikkerhet».
#4. Gjennomføre interne risikovurderinger
En av de viktige sjekklistene for din SOC 2-samsvarsreise er å gjennomføre en intern risikoreduksjon og vurdering. Ved å utføre vurderingen bør du se etter risiko knyttet til plassering, infosecs beste praksis og vekst. List deretter opp disse risikoene fra potensiell sårbarhet og trusler.
Etter vurderingen bør du implementere alle nødvendige sikkerhetskontroller eller tiltak for å løse disse risikoene i henhold til SOC 2-sjekklisten. Imidlertid, hvis det er noen mangler eller bortfall under risikovurderingsprosessen, kan det føre til en sårbarhet som kan hemme din SOC 2-samsvarsprosess alvorlig.
#5. Utfør gapanalyse og utbedring
I dette stadiet, utfør en gapanalyse ved å vurdere all praksis og prosedyrer for virksomheten din. Mens du analyserer dem, må du sammenligne deres samsvarsstilling med SOC 2-overholdelsessjekklisten og standard bransjepraksis.
Når du utfører analyser, kan du identifisere kontrollene, policyene og prosedyrene som organisasjonen din allerede bruker, og sjekke hvordan de oppfyller SOC 2-kravene. Det ville hjelpe om du umiddelbart utbedret hullene med nye eller modifiserte kontroller som kan oppstå under gapanalysen.
I tillegg må du kanskje også endre arbeidsflyten og lage ny kontrolldokumentasjon for utbedring av gap. Du bør inkludere en risikovurdering slik at du kan utbedre gapet i henhold til prioriteringen.
Sørg for at du oppbevarer alle loggrapporter, skjermbilder og sikkerhetsprosesser og -prosedyrer som bevis, som du må fremlegge som bevis på overholdelse av SOC 2-samsvar.
#6. Distribuer scenetilpassede kontroller
Avhengig av TSC, velger du, justerer og installerer kontrollene for å generere rapporter om hvordan organisasjonen imøtekommer SOC 2-samsvar. Du må installere interne kontroller for hvert av TSC-kriteriene du velger mens du definerer omfanget.
Videre må du distribuere disse interne kontrollene gjennom retningslinjer og prosedyrer som oppfyller alle kriteriene i TSC. Mens du implementerer de interne kontrollene, sørg for at de er scenetilpassede. Selv om ulike organisasjoner kan implementere ulike interne kontroller, samsvarer de alle med SOC 2-kriteriene.
For eksempel distribuerer en organisasjon en brannmur for sikkerhet, mens noen andre organisasjoner kan implementere tofaktorautentisering.
#7. Vurder beredskap
Utfør en beredskapsvurdering av systemet ditt ved hjelp av en revisor, som kan være fra din bedrift eller en uavhengig entreprenør. Revisoren vil hjelpe deg med å avgjøre om virksomheten din oppfyller alle minimumskravene til SOC 2 før du går til den endelige revisjonen.
Under vurderingen bør du fokusere på kontrollmatrisen, revisordokumentasjon, klientsamarbeid og gapanalyse. Når vurderingen er fullført, vil revisor levere sin rapport.
Basert på rapporten bør du gjøre de nødvendige endringene og utbedre alle problemer og hull ved å kartlegge på nytt. Det vil hjelpe deg med å generere en rapport som forbedrer sjansene dine for å oppnå SOC 2-samsvar.
#8.Utfør SOC 2-revisjon
Her kommer den siste delen. Du må ansette en sertifisert revisor som skal utføre SOC 2-revisjonen og levere rapporten. Det er alltid best å ansette en revisor som er erfaren og kjent for å utføre revisjon av din virksomhetstype. Revisjonsprosessen medfører ikke bare høye forhåndskostnader, men vil også ta mye tid.
SOC 2 Type 1-revisjonen kan avsluttes raskt, men for SOC 2 Type 2-revisjon kan det ta fra én måned til seks måneder å fullføre.
- Type 1-revisjonen involverer ingen overvåkingsperiode, og revisoren gir kun et øyeblikksbilde av alle kontrollene og systemene til skyinfrastrukturen din for å oppfylle SOC 2-samsvar.
- Tiden for å fullføre Type 2-revisjonen avhenger mye av spørsmålet revisor vil stille, tilgjengeligheten av rapporter og hvor mye korrigering som trengs. Men generelt tar type 2-revisjoner rundt minimum tre måneder for overvåking.
I løpet av denne perioden må du hele tiden holde kontakten med revisoren din, da du vil fremlegge bevis, svare på alle spørsmålene deres og finne alle avvik. Dette er grunnen til at mange kunder ser etter SOC 2 Type 2-rapporter, siden den gir en detaljert rapport om infrastrukturens kontroll og effektiviteten til sikkerhetstiltakene.
#10.Kontinuerlig overvåking
Når SOC 2-revisjonen er over og du har oppnådd SOC 2-samsvarsrapporten, bør du ikke stoppe der. Det er bare begynnelsen på din etterlevelsesreise, og du må utføre konstant overvåking for å sikre kontinuerlig overholdelse av SOC 2-samsvar og opprettholde datasikkerhet og personvern.
Når du implementerer en effektiv kontinuerlig overvåkingsprosess, bør du sørge for at den er skalerbar og ikke hemmer produktiviteten, samler bevis enkelt og gir et varsel når kontroll ikke er utplassert.
Konklusjon
Å overholde forskrifter som SOC 2 har blitt en nødvendighet for bedrifter, SaaS-leverandører og organisasjoner som bruker skytjenester. Dette hjelper dem med å administrere og beskytte kunde- og forretningsdata effektivt.
Å oppnå SOC 2-samsvar for organisasjonen din er en utfordrende, men sårt tiltrengt oppgave. Det krever at du kontinuerlig overvåker kontrollene og systemene dine. Det gir deg ikke bare et forsprang på konkurrentene dine, men tilbyr også datasikkerhet og personvernforsikring til kunder og kunder.
Selv om AICPA ikke gir noen offisiell sjekkliste for overholdelse av SOC 2, vil sjekklisten ovenfor for overholdelse av SOC 2 som jeg har nevnt ovenfor hjelpe deg med å forberede deg til SOC 2 og øke sjansene dine for å lykkes.
Du kan også lese om Compliance SOC 1 vs. SOC 2 vs. SOC 3.