Excel er mer enn et verktøy for grunnleggende beregninger og dataorganisering; det er også et effektivt verktøy for å håndtere og analysere datorelaterte beregninger. Du kan bruke Excels datofunksjoner til å beregne varigheter, finne forskjellen mellom datoer, bestemme arbeidsdager og til og med forutsi fremtidige datoer.
Så vi vil utforske ulike datofunksjoner som du bør være kjent med og gi eksempler på hvordan du kan bruke dem effektivt i Excel.
Innholdsfortegnelse
1. DATO
DATO-funksjonen i Excel brukes til å lage en dato basert på de individuelle år-, måned- og dagkomponentene du angir. Det krever tre argumenter: år, måned og dag.
=DATE(year, month, day)
For eksempel vil følgende formel returnere datoen 14. august 2023:
=DATE(2023, 8, 14)
2. EDATER
EDATE-funksjonen beregner en dato som er et spesifisert antall måneder før eller etter en gitt startdato. Det brukes ofte til økonomiske beregninger, for eksempel prognoser for fremtidige datoer basert på en gitt tidsramme. Syntaksen for EDATE-funksjonen er:
=EDATE(start_date, months)
Hvor:
- startdato er startdatoen du vil beregne den nye datoen fra
- måneder er antall måneder du vil legge til (hvis positiv) eller trekke fra (hvis negativ) fra startdatoen.
For å finne datoen som er 3 måneder etter datoen i celle A1, bruker du for eksempel formelen:
=EDATE(A1, -3)
Denne formelen vil returnere datoen 14. mai 2023.
3. DAG
DAY-funksjonen trekker ut dagen i måneden fra en gitt dato. Den returnerer dagen som et tall mellom 1 og 31. Syntaksen til DAG-funksjonen er:
=DAY(serial_number)
Hvor serienummer er datoen du vil trekke ut dagen fra. For eksempel, hvis du har en dato i celle A1 og vil trekke ut dagen fra den, kan du bruke formelen:
=DAY(A1)
Denne formelen vil returnere verdien 14, som representerer dagen i måneden.
4. I DAG
I DAG-funksjonen i Excel brukes til å vise gjeldende dato. Den krever ingen argumenter, og den oppdateres automatisk hver dag. Syntaksen til TODAY-funksjonen er enkel:
=TODAY()
5. DAGER360
DAYS360-funksjonen lar deg beregne mellom to datoer i Excel. Den returnerer antall dager mellom to datoer ved å bruke 360-dagers årsmetoden, også kjent som den europeiske metoden. Her er syntaksen for DAYS360-funksjonen:
=DAYS360(start_date, end_date, [method])
Hvor:
- [method] er et valgfritt argument som spesifiserer metoden som skal brukes for å beregne differansen. Hvis utelatt, bruker Excel USA-metoden (NASD).
Hvis du for eksempel bruker følgende formel:
=DAYS360("2023-08-14", "2023-09-08", TRUE)
Den vil returnere antall dager mellom 14. august 2023 og 8. september 2023.
6. UKENUMMER
UKENUMMER-funksjonen brukes til å bestemme ukenummeret til en gitt dato. Den tar en dato som input og returnerer det tilsvarende ukenummeret basert på det angitte systemet. Syntaksen til funksjonen er:
=WEEKNUM(serial_number, [return_type])
Hvor:
- serienummer er datoen du vil bestemme ukenummeret for.
- return_type er et valgfritt argument som spesifiserer ukenummereringssystemet som skal brukes. Hvis den utelates, er den standard til det amerikanske systemet, hvor ukene starter på søndag.
For eksempel, for å beregne ukenummeret til datoen i celle A2, bruker du følgende formel:
=WEEKNUM(A2)
Denne formelen vil returnere ukenummeret for den angitte datoen ved å bruke standardsystemet.
7. EOMONTH
EOMONTH-funksjonen i Excel returnerer den siste dagen i måneden som er et spesifisert antall måneder før eller etter en gitt dato. Syntaksen til EOMONTH-funksjonen er:
=EOMONTH(start_date, months)
Der startdato er startdatoen du vil beregne slutten av måneden fra, og måneder er antall måneder som skal legges til eller trekkes fra startdatoen.
Hvis du for eksempel vil finne den siste dagen i måneden som er 3 måneder etter datoen i celle A1, bruker du formelen nedenfor:
=EOMONTH(A1, 3)
På samme måte, for å finne den siste dagen i måneden som er 2 måneder før datoen i celle A1, bruker du:
=EOMONTH(A1, -2)
8. ARBEIDSDAG
WORKDAY-funksjonen beregner en dato som er et spesifisert antall arbeidsdager før eller etter en gitt dato, unntatt helger og valgfritt spesifiserte helligdager. Her er syntaksen for WORKDAY-funksjonen:
=WORKDAY(start_date, days, [holidays])
Hvor:
- startdato: Dette er startdatoen du vil beregne den nye datoen fra.
- dager: Dette er antallet arbeidsdager du vil legge til (hvis positivt) eller trekke fra (hvis negativt) fra startdatoen.
- [holidays]: Dette er en rekke ferier som du vil ekskludere fra beregningen. Denne parameteren er valgfri.
Anta at du har et prosjekt som starter 14. august 2023, og du vil beregne ferdigstillelsesdatoen som er 15 arbeidsdager unna, unntatt helger og spesifiserte helligdager. Hvis du har startdatoen i celle A2 og en liste over feriedatoer i cellene B2:B4, bruker du formelen nedenfor:
=WORKDAY(A2, 15, B2:B4)
Resultatet oppdateres automatisk hvis du endrer startdato eller antall arbeidsdager.
9. NETTVERKDAGER
NETTVERKDAGER-funksjonen i Excel brukes til å beregne antall arbeidsdager mellom to datoer, unntatt helger og spesifiserte helligdager. Syntaksen for NETTVERKDAGER-funksjonen er:
=NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])
Der startdato er startdatoen for perioden, er sluttdato sluttdatoen for perioden, og [holidays] er en rekke feriedatoer som du ønsker å ekskludere fra beregningen.
For eksempel har du startdatoen for en oppgave i celle A2, sluttdatoen i B2 og helligdager i cellene C2:C3:
=NETWORKDAYS(A2, B2, C2:C3)
Denne formelen vil beregne og returnere antall arbeidsdager mellom datoene i celle A1 og B1, unntatt helger og datoene som er oppført i celle C2 til C3.
Excels datofunksjoner forklart
Excel tilbyr et bredt spekter av datofunksjoner, som I DAG, NETTVERKDAGER og mange flere, for å hjelpe deg med å beregne tidsforskjeller og manipulere datoformater for bedre presentasjon. Ved å mestre disse funksjonene vil du være bedre rustet til å håndtere daterelaterte data og ta informerte beslutninger i dine personlige eller profesjonelle prosjekter.