Programvare for automatisering av arbeidsflyt er et uunnværlig verktøy for enhver bedrift som håndterer mange kritiske dokumenter. Et av de beste verktøyene for å tilby robust automatisering som involverer dokumenter er airSlate.
Dokumentbehandlingsrørledninger inneholder mange manuelle og repeterende oppgaver som er utsatt for feil og bør tilordnes et automatisert verktøy i stedet for en menneskelig arbeidsstyrke. Fra slike produktive og effektive konsepter dukket det opp mange automatiseringsverktøy for dokumentarbeidsflyt i markedet. Du kan imidlertid ikke bare velge noen av dem.
Bli med oss mens vi gjennomgår airSlate-programvaren for automatisering av arbeidsflyt for å finne ut om verktøyet virkelig er gunstig for virksomheten din.
Innholdsfortegnelse
Hva er arbeidsflytautomatisering?
Arbeidsflytautomatisering er prosessen med å designe, utføre og automatisere en forretningsprosess basert på noen interne arbeidsflytregler. For det meste bruker bedrifter som håndterer mange kontrakter, dokumenter, filer, media og innhold arbeidsflytautomatisering for å rute oppgaver, filer og dokumenter mellom mennesker og maskiner avhengig av forhåndsinnstilte forretningskriterier.
I dag er det et nettbasert arbeidsområdeverktøy der alle teammedlemmene logger på for oppgavene sine. Ledere kan se gjennom gårsdagens dokumenter og sende dem lenger ned i rørledningen for godkjenning eller sende dem tilbake til forfatteren for redigering.
Hvorfor trenger bedrifter virkelig arbeidsflytautomatisering?
Unngå menneskelige feil
Mennesker har en tendens til å gjøre feil når de trenger å levere repeterende oppgaver. Og i databehandling er repeterende oppgaver de beste scenariene for automatisering. Derfor må du automatisere arbeidsflyten for dokumentbehandling for å unngå feil.
Innholdsnøyaktighet
Innholdet i forretningsdokumentet ditt blir mer nøyaktig og profesjonelt når du bruker maskiner og maler for å starte og fullføre en livssyklus for dokumentbehandling.
Dokumentkonsistens
Du kan også unngå at flere tilbud av forskjellige verdier sendes til kundene når du bruker et automatisert system for kontraktshåndtering.
Virksomhetsmerkevarebygging
Bedrifter påvirker kundene sine ved å bruke unike merkevareelementer. Når du bruker automatisert programvare for å lage alle forretningsdokumenter, trenger du ikke å bekymre deg for passende merkevarebygging på hver fil.
Operativ produktivitet
Bedriften din kan produsere hundrevis av kontrakter, innhold og dokumenter, og sende dem til godkjenning, e-signering og mer i løpet av sekunder. Derfor, hvis du behandler kritiske forretningsdokumenter i høyt volum, trenger du programvare for automatisering av dokumentarbeidsflyt nå.
Prosesseffektivitet
Innholdspipelinen til forretningsdriften din blir svært effektiv når du kan balansere mengden og kvaliteten på dokumenter ved hjelp av et automatisert system.
Skalerbarhet
Hvis virksomheten din håndterer et økt volum av dokumenter sesongmessig, må du bruke et automatiseringsverktøy for arbeidsflyt for å skalere opp. Ingen grunn til å gå gjennom smerten med å ansette en midlertidig arbeidsstyrke.
Hva er airSlate?
airSlate er en alt-i-ett-sky-app som kan håndtere hvert trinn i dokumentarbeidsflytprosessen fra flytoppretting til prosessanalyse. Dessuten er det et verktøy uten kode. Du trenger ikke ansette en kodespesialist for å administrere og feilsøke verktøyet. For ikke å nevne, du trenger heller ikke å tildele treningsøkter til dine ansatte for å lære koding.
Den kommer med mange integrasjonsroboter og automatiseringsmaler uten kode. Hvis du kan bruke appen til fulle, kan du halvere den manuelle arbeidsstyrken i dokumentbehandlingsavdelingen. Derfor kan du frigjøre flere ansatte og overføre dem til salg og markedsføring som gir inntekter.
Videre er verktøyet fullstendig skykompatibelt. Det betyr at du ikke trenger å være vert for noen data eller programvare på bedriftens premiss. Du kan også koble airSlate til andre skyapper som bedriften din bruker, som NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Salesforce og Microsoft Power Automate.
Dessuten kommer airSlate med et enormt bibliotek bestående av titusenvis av dokumentautomatiseringsmaler for de fleste bransjer. Derfor, selv om du ikke har noen automasjonseksperter, kan du fortsatt bruke automatiserte arbeidsflyter på airSlate bare ved å bruke malene.
De viktigste produktene til airSlate
airSlate leveres med alle verktøyene du trenger i full-service dokumentautomatiseringsprogramvare. Her er produktene til denne sky-appen som du må bruke regelmessig:
#1. Flytskaper
Flow Creator lar deg produsere en visuell representasjon av dokumentarbeidsflyten i et dra-og-slipp-brukergrensesnitt (UI). Den kan også automatisere live betinget ruting og trinnoppdrag for å bygge og lansere ulike strømlinjeformede arbeidsflyter på få minutter.
#2. e-signatur
Du kan raskt sette opp juridisk bindende e-signaturer for digitale skjemaer, undersøkelser, dokumenter og innhold i løpet av sekunder. Det er 100+ kodefrie roboter til din disposisjon for trinntildeling, automatisering, integrasjon med CRM-er og varsler.
#3. Robotisk prosessautomatisering
airSlate-roboter forenkler robotprosessautomatisering, og du trenger ikke å skrive en eneste kodelinje. Disse robotene kan håndtere de fleste arbeidsflytoppgavene for dokumentbehandling som dokumentoppretting, ruting, sending for godkjenning, innsamling av eSigns, sending av varsler og utførelse av dataanalyse.
#4. Kontrakt forhandlinger
Den lar deg opprette kontrakter med forskjellige formater og regulatoriske krav automatisk. Du kan også forhåndsutfylle kontraktsdokumentet med interne forretningsdata fra servere på stedet, sky-apper, regneark, CRM-er og SQL-databaser.
Modulen ruter kontrakter gjennom kundene dine, lar deg gjøre endringer med et enkelt klikk, og til slutt signere en avtale uten å vente uker.
#5. Dokumentgenerering
Dette airSlate-produktet lar deg lage skjemaer, kontrakter, avtaler, rapporter osv., nesten umiddelbart. Noen roboter kan også fylle opp dokumentene med bedriftsdata og merkevarebygging.
#6. Online undersøkelser
Du kan bruke Online Surveys-verktøyet til å lage meningsmålinger, spørreskjemaer, spørrekonkurranser, offentlige undersøkelser, testskjemaer for beta-apper osv. I tillegg kan du integrere ulike skybaserte CRM-er, ERP-er, kunnskapsbaser osv. for å dele data mellom undersøkelsene og maskinen.
#7. Nettskjemaer
Nettskjemaene hjelper deg med å fange opp live tilbakemeldinger og data fra ansatte eller kunder. Disse nettskjemaene er responsive og åpner uten problemer på datamaskiner, nettbrett og mobiler.
#8. Betalinger
Den gir deg mulighet til å automatisere betalingssystemet ved å integrere betalingsplattformen på fakturaer, kontrakter, avtaler og regnskapsarbeidsflyter.
#9. Prosessanalyse
Analytics-modulen gir deg nøkkelverktøyene du trenger for å utføre arbeidsflytrevisjoner, lage forretningsrapporter og analysere arbeidsflyten for å gjøre den mer produktiv.
#10. PDF-redigering
PDF-editoren lar deg, teamet ditt og kundene dine utføre alle grunnleggende og avanserte PDF-modifikasjonsoppgaver. Dette er innholdsredigering, signaturerstatning, utheving, merknader, legge til bilder og redigere dokumenter.
#11. Programvare for automatisering av arbeidsflyt
Den lar deg installere trinn i en automatisert arbeidsflyt, forenkle betinget ruting, automatisere repeterende oppgaver og integrere data med CRM-er.
#12. Kontraktstyring
Contract Management-verktøyet er for å administrere innkjøps- og salgsprosessene dine. Den lar deg produsere bestillinger, tilbud, kontrakter og fakturaer. Du kan også motta betalinger og overvåke kontraktsbehandling på det samme verktøyet.
airSlate som en arbeidsflytautomatisering
airSlate er i hovedsak et automatiseringsverktøy for dokumentarbeidsflyt. Du kan lage mange dokumentarbeidsflyter ved å bruke dette verktøyet og automatisere prosessene ved hjelp av roboter. I tillegg kan du tildele noen få ansatte innenfor arbeidsflytene for å overvåke hele operasjonen.
Den lar deg bygge følgende:
- Handlingsbare forretningsdokumentmaler for fremtidige behov
- Strømlinjeform integrasjoner, varsler og rutinemessig automatisering
- Et innebygd eSignatur-verktøy for dokumentgodkjenningsprosesser
Det er ikke alt! Du kan samarbeide med eksterne og interne parter for dokumentproduksjon. Når innholdet, filen og dokumentene er klare, kan du dele dem enkelt via QR-koder, SMS osv.
Fordeler med airSlate Workflow Automation Software
- Den kommer med alle slags grunnleggende og avanserte arbeidsflyter.
- Du kan også lage tilpassede arbeidsflyter for svært sjeldne forretningssaker.
- De fleste arbeidsflyter som etablerte bransjer trenger, finnes allerede i airSlate-malbiblioteket.
- Du kan utføre betinget ruting uten å skrive noen koder.
- Arbeidsflytautomatiseringsappen lagrer dokumentet ditt ved hvert trinn. Derfor kan du enkelt hente en tidligere versjon uten å hoppe gjennom bøyler
Funksjoner i airSlate Workflow Automation Software
- Grunnleggende arbeidsflyter for små og mellomstore bedrifter
- Avanserte arbeidsflyter for startups og bedrifter
- Kodefri betinget ruting
- Tilpassede arbeidsflyter
- Tilpasset robotutvikling
- Innholdsversjonskontroll i hver fase av livssyklusen
- Mottakerroller i kontrakter, dokumenter, skjemaer mv.
- Innebygde arbeidsflyter
- Automatisering av arbeidsflyt med flere skyer og datasynkronisering
- Tildel oppgaver online
- e-signatur
Hvordan fungerer airSlate arbeidsflytautomatisering?
I hovedsak replikerer den bare alle de manuelle og repeterende oppgavene du gjør i et dokumentbehandlingsprosjekt. Når du oppretter en arbeidsflyt eller gjenbruker en arbeidsflytmal fra biblioteket, oppretter verktøyet et dokument ved mottak av et utløsersignal.
Deretter fyller den opp dokumentet, for eksempel et forretningstilbud, med forretningsdata fra skyappene eller serverne dine. Verktøyet sender dette utkastet til neste salgs-, markedsførings- eller forhandlingsleder for godkjenning. Når tilbudet er godkjent, går det enten til postkassen til en selger eller direkte til kundens innboks.
I hvert trinn i denne prosessen lagrer verktøyet en versjon av tilbudet. Derfor, hvis du trenger å gå gjennom et tilbud, trenger du ikke starte fra bunnen av.
Hvordan bruke airSlate?
- Registrer deg for en gratis konto med Google Facebook eller Apple-konto.
- Når du ser airSlate Dashboard, klikker du på Opprett ny flyt.
- På skjermbildet Legg til dokumenter og skjemaer kan du opprette en egendefinert flyt via Importer dokumenter og Last opp dokumenter.
- Hvis du vil opprette en ny flyt fra en eksisterende prosess, velg et av de 9 alternativene i Opprett-delen.
- Når du har lastet opp et dokument, kan du nå velge Workflows og Bots for automatisering.
- I arbeidsflyter kan du sette inn en autostartutløser fra alternativet Legg til autostart.
- Disse kan være fra SharePoint, Google Sheets Update, Planlagt start osv.
- Nå kan du legge til et nytt trinn for å tilordne en mottaker i arbeidsflyten.
- Når du trenger å godkjenne et dokument fra flere ledere, kan du legge til en ny gren og deretter legge til nye trinn.
- Begynn nå å legge til noen roboter for automatiseringsoppgaver som forhåndsutfylling av SharePoint-filer, eksport til PostgreSQL, lagring i Dropbox, etc.
- Klikk på Fortsett for å sende flyten til mottakerne du har lagt til i delen Arbeidsflyt.
Anvendelser av airSlate Workflow
Du trenger airSlate hvis virksomheten din opererer i noen av følgende bransjer:
- Utdanning: Kurssøknader, studiestøttesøknader, programendringsforespørsler m.m.
- Myndigheter: Registrering av klager, klagebehandling, innbyggerhenvendelser, utstedelse av sertifikater, etc.
- Forsikring: Søke om poliser, behandle krav, gjennomgå kontrakter m.m.
- Helsetjenester: Pasientregistrering på Enterprise Revenue Cycle Management (RCM)-systemet, behandling av medisinske journaler, etc.
Dette er ikke en fullstendig liste over bransjer. Det er mer som konstruksjon, bemanning, IT-tjenester, rådgivning, bank, finansielle tjenester, juridisk, reise, e-handel, etc.
Prissetting av airSlate
Vår gjennomgang av flere prisplaner for programvare for arbeidsflytautomatisering antyder at airSlate er det desidert mest kostnadseffektive automatiseringsverktøyet for arbeidsflyt du kan få. For det første er en nesten fullversjon tilgjengelig for deg og teamet ditt gratis i 30 dager.
Etter denne evalueringsperioden, hvis du liker produktet, kan du enten få Basic ($36
Flow Creator/måned) eller Business Cloud ($50 Flow Creator/måned) abonnement. Du kan spare mer hvis du får et årsabonnement.
Vi anbefaler Business Cloud-abonnementet siden det gir deg ubegrenset tilgang til alle funksjonene, produktene, robotene og integrasjonene.
airSlate-alternativer
Gjennomgang av en nettbasert bedriftsapp for kritiske inntektsoperasjoner forblir ufullstendig hvis du ikke sammenligner den med noen få lignende apper. Ta derfor en titt på følgende airSlate-alternativer og finn ut hvor robust airSlate er sammenlignet med konkurrentene:
Avokaado
Avokaado er et verktøy for livssyklusstyring for kontrakt sammen med noen få automatiseringsfunksjoner for dokumentarbeidsflyt. Det gir teamet ditt et delt arbeidsområde for alt mulig dokumenter. Derfor blir samarbeid, godkjenninger og e-signering av dokumenter enklere enn noen gang. Den tilbyr en gratis bruksplan, men den er ikke effektiv for bedrifter.
Document360
Document360 er en selvbetjent kunnskapsbaseplattform med noen funksjoner for automatisering av dokumentarbeidsflyt. Du kan bygge en robust intern eller ekstern kunnskapsbase med dette verktøyet for å hjelpe kundeservicerepresentantene dine.
Videre kan du automatisere enkelte deler av kunnskapsbaseadministrasjonsprosessen ved å bruke tredjepartsintegrasjoner. Du kan få verktøyet gratis for opptil 5 team for kunnskapsbaserte formål, men du vil fortsatt trenge airSlate for teppeautomatisering.
Siste ord
Så langt har du gått gjennom det grunnleggende om arbeidsflytautomatisering og dets krav i virksomheten din. Du har også lært i detalj om airSlate-programvaren for automatisering av arbeidsflyt for innholdet eller dokumentbaserte forretningsdrifter.
Vår vurdering antyder at airSlate-verktøyet er en fullservice-programvare for dokumentarbeidsflytautomatisering for små, mellomstore, oppstartede eller store bedrifter. Den har også de nødvendige modulene og høy arbeidsbelastning for bedrifter på bedriftsnivå.
Du kan også være interessert i de beste arbeidsflytautomatiserings- og integreringsplattformene for forretnings- eller personlig bruk.