Arbeidsdynamikken endrer seg raskt, og for at bedrifter skal holde seg i harmoni, har prosjektledelse (PM) blitt den raskest voksende industrien i vår tid.
Det er en økning i PM-programvare som gjør det mulig for team med ansatte å samarbeide enkelt og i sanntid for å holde seg organisert og produktiv. Det er klart at maksimering av produktiviteten, administrasjon av ansatte og frilansere og vekst i virksomheten din avhenger sterkt av prosjektstyringsverktøyet du velger.
Trello og monday.com har konsekvent vært blant de ledende lysene innen prosjektledelse, men de fleste potensielle brukere trenger hjelp til å velge mellom de to. Mens begge verktøyene gir lignende fordeler på et øyeblikk, har de noen subtile forskjeller i tavler, integrasjoner, tidssporingsfunksjoner, nettleserutvidelser og mobilapper.
I stedet for å la deg famle i mørket og ta et tilfeldig valg av Trello vs. monday.com, ønsker vi å hjelpe deg ved å bryte ned hovedfunksjonene deres slik at du kan ta en informert avgjørelse.
Prosjektledelsesprogramvare spiller en kritisk rolle i livene til solo-entreprenører og de som administrerer flere prosjekter for store selskaper. Med PM-programvare blir problemer som å fullføre oppgaver i tide, delegere eller kommunisere med teammedlemmer en tur i parken.
Trello og monday.com er formidable alternativer, men hva som vil passe deg best avhenger av hva du leter etter. Men siden det er en grad av overlapping når det gjelder funksjoner, vil vi kort sammenligne de to og nevne noen av deres styrker og svakheter.
Det viktigste er at gjennomgangen vår vil fremheve hvor hvert verktøy skinner eller kommer til kort, og dekker områder som brukervennlighet, kundestøtte, rapportering og integrasjon med annen programvare.
Innholdsfortegnelse
Hva er Trello?
Trello er et nettbasert samarbeidsverktøy med kort og tavler som lar brukere dele sine perspektiver på tildelte roller og prosjekter. Plattformen består av tavler, lister og kort som team kan bruke til å lage ubegrensede samarbeidstavler. Brukere vil skrive oppgavene sine på flyttbare kort for å gjenspeile fremgangen deres.
Brukere kan filtrere, merke eller fargekode dra-og-slipp-kortene for mer signifikante visuelle effekter. Programvaren lar brukere skrive kommentarer på kortene når de har tilbakemeldinger, spørsmål eller andre ideer. Det viktigste er at brukere kan nevne spesifikke medlemmer de varsler i appen via mobil-, e-post- eller skrivebordsvarsling.
Trello fornyet funksjonene sine i 2021 for å inkludere et nytt sett med funksjoner, den mest bemerkelsesverdige er flere måter å se prosjekter på. De mest fremtredende tilleggene hadde en tidslinjevisning, en kalendervisning og en arbeidsområdetabell der du kan se oppgaver og flere tavler samtidig. Ikke desto mindre er alle disse nye funksjonene kun tilgjengelige for brukere på Trellos betalte planer.
Hva er monday.com?
monday.com er et skybasert arbeidsoperativsystem som lar deg lage verktøy for å administrere og organisere alt du gjør på jobben. Du kan bruke verktøyet til å forme arbeidsflyter og få kontakt med teammedlemmer og alt i mellom. Enheten er enkel og intuitiv som kan hjelpe team i alle størrelser med å justere skiftebehov, samarbeide med letthet og skape åpenhet.
Mens monday.com er designet for å administrere flyten av prosjekter, kan du også bruke verktøyet til å administrere annonsekampanjer, administrere kundeprosjekter, spore feil og administrere videoproduksjon, blant andre komplekse oppgaver. monday.com har flere tilpassbare maler, tidssporingsverktøy og dashbord for innsikt, i tillegg til mobilapper som lar brukere forbli tilkoblet mens de er på farten.
monday.coms forretningsstyringssystem er designet rundt tilpassbare tavler, noe som gjør det til navnet «et interessant Trello-alternativ.» Tavlemalene i dette PM-verktøyet forenkler en enklere arbeidsflyt for team fra forskjellige bransjer og prosjekttyper.
I tillegg til å gjøre teammedlemmer i stand til å kommunisere direkte, i styrene eller via interne meldingssystemer, har monday.com en rekke forretningsverktøy som salg og markedsføring, kunderelasjoner og dokumenthåndtering.
monday.com
monday.com tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode, men prisordningen avhenger av planen man velger basert på antall brukere som får tilgang til prosjektene. Basisplanen deres vil koste $39 månedlig for mellom én og fem brukere. Verktøyet tilbyr rabatter for utdanningsinstitusjoner og ideelle organisasjoner.
#1. Maler og datafelt
monday.com har maler som dekker alt fra hendelseshåndtering og familieferier til kalendere, A/B-testing og smidige prosesser. Malene er utformet slik at brukere kan laste ned og tilpasse dem basert på type prosjekt eller bransje. Det er også over 20 svært tilpassbare datafelt du kan justere for ethvert prosjekt.
#2. Automasjon
monday.com består av et bibliotek med regelbasert automatisering designet eksplisitt for håndtering av mindre oppgaver. Disse kan brukes til å stille inn varsler eller for å flytte ting om bord.
#3. Samarbeid
Som alle andre PM-verktøy, muliggjør monday.com samarbeid mellom teammedlemmer gjennom kommentarer og samtaler i prosjektet, hvor du også kan legge til dokumenter og bilder. Det er rom for å lage automatisering for å sende e-postvarsler til alle i løkken, for eksempel når en oppgave er fullført. Ledere kan se hele teamets arbeidsmengde og raskt justere oppdragene etter behov.
#4. Fremdriftsdiagrammer og rapporter
monday.com tilbyr kartmuligheter gjennom Gantt-diagrammet, som lar brukere lage ved hjelp av tidslinjefunksjonen. De tilgjengelige kartalternativene inkluderer kake-, stolpe- og linjediagram som gjør det mulig for teammedlemmer å se fremgang og tilpasse for å se arbeidsbelastninger for teammedlemmer.
#5. Mobilapp
monday.com har en intuitiv mobilapp som støtter både Android og iOS. Men selv om appen har noen begrensninger og ikke er like fleksibel som skrivebordsversjonen, lar den brukere få tilgang til verktøyets funksjoner mens de er på farten.
Trello
Trello har en digital pinboard, et «kanban» bordgrensesnitt, som hjelper brukere med å organisere prosjekter visuelt. Brukere kan enkelt lage oppgaver, tilordne dem til andre eller bruke dra-og-slipp-teknologi for å flytte dem rundt på tavlen.
#1. Automasjon
Trello driver en automatiseringsfunksjon, Butler, som lar brukere programmere automatisering på tvers av en rekke brett der hele teamet kan få tilgang til dem. Brukere kan planlegge kommandoer, sette opp regler og lage utløserspesifikke handlinger for forfallsdato som monday.com.
#2. Samarbeid
Prosjektmedlemmer kan kommentere oppgaver i tillegg til å dele bilder og filer i Trello. I tillegg til dra-og-slipp-funksjonaliteten kan du dele via e-post og legge til lagkamerater til ethvert prosjekt. Trello er billigere enn monday.com da det gir brukere begrenset tilgang uten betaling.
#3. Fremdriftsdiagrammer og rapporter
Når det gjelder rapportering, har ikke Trello en vanlig rapporteringsfunksjon, men Butlers automatiseringshjelper hjelper til med å generere rapporter. Ved å samle en gruppe kort kan Butler raskt opprette en konto basert på innholdet deres. Ikke desto mindre, bortsett fra noen få diagrammer, inkluderer ikke Trello-rapportering en sit og har ikke det samme som monday.coms Gantt-diagramvisning.
#4. Mobilapp
Trello har en mobilapp som støtter Android- og iOS-systemer med større funksjonalitet enn monday.coms. Appen lar brukere lage lister, tavler og kort, merke fullførte oppgaver eller justere forfallsdatoer. Den brukervennlige mobilappen gir deg en miniatyrvisning av alle brettene dine.
Trello
Trello har et unikt system med integrasjoner kjent som Power Ups som du enkelt kan bruke på individuelle brett. Power-Ups kommer i hundrevis, og lar brukere legge til nye funksjoner til Trello-brettene sine i tillegg til å integrere dem med en rekke forretningsverktøy.
Noen av de mer populære Power Ups inkluderer et fantastisk tillegg for tilpassede felt, en tidsregistrering, Trello-skjemaer og en innebygd SurveyMonkey-funksjon.
Det er også aktive integrasjoner for Gmail, Google Drive, Salesforce og Zendesk. Trellos Power-Ups er først og fremst gratis, men du må kanskje betale en abonnementsavgift for noen fra tredjepartsskapere.
monday.com
monday.com inneholder mange integrasjoner og tilleggsprogrammer du kan legge til arbeidsområdet ditt når behovet oppstår. Disse integrasjonene er tilgjengelige for bruk på alle brett, og du trenger bare å installere dem individuelt på hvert brett. Imidlertid kommer de fleste av disse integrasjonene fra tredjepartsskapere, og du kan bli pålagt å betale en abonnementsavgift.
Noen av de mer bemerkelsesverdige appene som er tilgjengelige på monday.com inkluderer notater, innebygd HTML, en stemmetaler for å ta opp lydbeskrivelser av oppgaver og SuperForm.
Ytterligere integrasjoner på monday.com inkluderer e-post, intern kommunikasjon, filbehandling og markedsføring. Likevel er noen av disse begrenset til brukere på betalte planer over standardnivået. Dette kan være hovedavviket fra Trello, der lignende integrasjoner er gratis eller belastes av tredjepartsskapere.
Både Trello og monday.com har brukervennlige, intuitive grensesnitt. Imidlertid vil brukervennligheten komme ned til personlige preferanser.
Trello
Trello har tatt i bruk Kanban-brettmetoden, der en bruker enkelt kan tilpasse kortene ved hjelp av bilder. Kortene dine vil vises på brettet der de kun viser de viktigste aspektene, inkludert tittel, fremgang og forfallsdato.
En bruker kan også fargekode for å sende viktige meldinger, for eksempel forfallsdatoer, til resten av teamet – de kan klikke på kortet for å få de nøyaktige detaljene. Systemet ordner kortene pent og forhåndsviser lagrede dokumenter og bilder.
Sammenlignet med monday.com er det lettere å lære ved å bruke Trello, som leder brukerne gjennom deres første prosjekt rett og slett fordi det ikke viser for mange felt eller tilpasningsalternativer mens de er på farten.
monday.com
monday.coms grensesnitt ligner et regneark med poster kalt Pulse, hvor du kan holde dokumenter og oppgaver eller vise trinn tatt for å fullføre et prosjekt. En bruker kan lage de samme rapportene ved å bruke et elektronisk skjema som er unikt for monday.com.
Hvis du har brukt et regneark før, vet du allerede hva du kan forvente med tilleggsfunksjoner som ikoner og farger som kan brukes til å skille felt eller tilpasning.
Ikke desto mindre, hvis du er en nybegynner, kan monday.coms format være litt overveldende siden all informasjon, inkludert kalendere, kortvisninger og tidslinjer, er på samme side. Det som er bra med monday.com er at det går en bruker gjennom den grunnleggende prosessen med å lage et prosjekt slik at de andre avanserte prosessene kan læres mens du beveger deg.
Både Trello og monday.com tilbyr utmerket kundestøtte. Du vil imidlertid merke deg at mens monday.com inkluderer telefonstøtte, gir Trello kun brukere personlig støtte via e-post eller fellesskapsfora.
Trello
Trellos kundeservicepakke inkluderer skriftlige guider og en søkbar fremgangsmåte-funksjon som gir avanserte svar, men få grunnleggende instruksjoner. Verktøyets guider er illustrerte og enkle å følge med informasjon som inkluderer guider, en kunnskapsbase, YouTube-webinarer, et fellesskapsforum og en VIP-opplæringspakke.
monday.com
monday.com slår Trello i kundeservice på grunn av live telefon og 24/7 e-poststøtte. Selskapet tilbyr også et bibliotek med artikler, selvhjelpsguider og videoer med detaljerte veiledninger som leder deg gjennom å fullføre oppgaver.
Disse veiledningene inkluderer en profesjonell tjeneste innen onboarding, datamigrering, opplæring og integrasjoner. De tilgjengelige verktøyene inkluderer veibeskrivelser, en kunnskapsbase, webinarer, videoopplæringer, et fellesskapsforum og en VIP-opplæringspakke.
Trello
Vi anslår at Trello kan passe best for brukere som driver markedsføringsprosjekter, salgspipelines, kundestøttesporing og HR-sporing. PM-verktøyets øvre nivåplaner inkluderer kjernefunksjoner saksøkt av selskaper som Adobe og Foot Locker.
Trello har imidlertid flere begrensninger, som for eksempel behov for en innebygd kundefaktureringsfunksjon, som gjør den mer hensiktsmessig for interne prosjekter. Hvis du har å gjøre med store prosjekter som krever avanserte rapporterings- og budsjettverktøy, bør du vurdere et Trello-alternativ som tilbyr et høyere funksjonsnivå.
monday.com
Mens monday.com også bruker Kanban-formelen for å organisere prosjekter, tilbyr den også et ekstra prosjektskjema med avanserte funksjoner som tar det utenfor rekkevidden til Trello. Selv med sin avanserte funksjonalitet indikerer kundeanmeldelser at monday.com fortsatt er veldig enkel å bruke, og kanskje det er grunnen til at ledende selskaper som Adidas, Lonely Planet og HubSpot er blant de populære brukerne.
monday.com passer best for bedrifter og store prosjekteiere i stedet for individuelle eller personlige prosjekter. Bedriftseiere opplever at planer på lavere nivå med begrensede funksjoner, for eksempel begrensede aktivitetslogger eller redusert fillagring, som Trello’s, ikke passer dem.
Som et resultat, hvis du er involvert i et stort prosjekt som trenger omfattende funksjonalitet, bør Monday.com være ditt valg, selv om du ender opp med å betale litt mer for tjenesten.
Siste ord
Etter å ha diskutert Trello vs. monday.com, må du ha innsett at begge PM-verktøyene tilbyr utmerkede samarbeidsfunksjoner, noe som betyr at det blir vanskelig å velge den direkte vinneren mellom de to eller sammenligne dem med andre prosjektstyringsverktøy.
For det første er Trello lett å sette opp, noe som gjør det aktuelt for alle som lett kan bli overveldet når de kommer over for mange funksjoner. Imidlertid er monday.com en funksjon som tilbyr ulike tavletyper og samarbeidsverktøy. Prikken over i-en er My Work-området som letter håndteringen av personlige oppgaver.
Dine prosjektbehov og preferanser bør avgjøre hva du ender opp med. Velg Trello hvis du leter etter et enkelt PM-verktøy for prosjekter som krever minimalt med samarbeid. På den annen side, hvis du er interessert i noe som krever avanserte funksjoner og et bredt utvalg av bretttyper, så er monday.com det bedre valget. monday.com er vår totalvinner, men det ultimate valget er ditt siden du kjenner prosjektet ditt best.
Deretter kan du sjekke ut Asana vs. monday.com: som er et bedre prosjektstyringsverktøy.