Slik skjuler du Google Docs-versjonsloggen

Som standard lagrer Google Dokumenter versjonsloggen din mens du arbeider med et dokument. Dette lar deg spore endringene du har gjort og gå tilbake til en tidligere versjon av dokumentet hvis du trenger det.

DAGENS MUO-VIDEO

RULL FOR Å FORTSETTE MED INNHOLD

Når du deler et Google-dokument, kan andre se versjonsloggen, som kan avsløre endringer du foretrekker å holde privat. Vi vil veilede deg om hvordan du kan løse denne bekymringen.

Slik skjuler du Google Docs-versjonsloggen på telefonen

Det er to måter å skjule versjonsloggen for Google Dokumenter på, avhengig av om personene som har tilgang til dokumentet ditt er seere eller redaktører.

Den første metoden innebærer å tildele «seer»-tillatelser. Ved å gjøre folk til seere i Google-dokumentene dine kan du skjule versjonsloggen. Denne metoden er imidlertid effektiv bare hvis de ikke vil samarbeide om dokumentet. Å gjøre dette:

Åpne et dokument i Google Dokumenter-appen.

Trykk på de tre prikkene øverst til høyre.

Velg alternativet Del og eksport.

Trykk på Administrer personer og linker på Android. Hvis du bruker en iPhone, trykk på Administrer tilgang.

Under Generell tilgang, trykk på Alle med koblingen, trykk deretter på Rediger under den og velg Viewer. Hvis Viewer allerede er valgt, la den være som den er.

Og der går du. Dette bør gjøre at seere av dokumentet ditt ikke kan endre dokumentet eller se versjonsloggen din.

Den andre måten er å lage en kopi av dokumentet. Hvis du har tenkt å samarbeide om et Google-dokument og ønsker å skjule redigeringene, bør du vurdere å dele en kopi i stedet. Slik gjør du det på en mobil enhet:

Trykk på de tre prikkene øverst til høyre i dokumentet.

Velg Del og eksporter.

Trykk på Lag en kopi. Kopien lages umiddelbart på en iPhone, men på Android må du navngi kopien først.

Etter å ha laget en kopi, kan du dele den med samarbeidspartnere, vel vitende om at de ikke vil se dokumentets versjonshistorikk. Du kan slette originaldokumentet eller beholde det som referanse.

Slik skjuler du Google Docs-versjonsloggen på en Mac eller PC

Prosessen for å skjule versjonsloggen for Google Dokumenter er den samme på Mac, PC og mobile enheter. Du kan enten angi tilgangsnivået for personer til seer eller lage en kopi av dokumentet ditt. Slik gjør du både på Mac og PC.

Få folk til å se på Google-dokumentene dine

Følgende trinn lar deg skjule Google Docs-versjonsloggen din på en Mac eller PC:

Åpne dokumentet ditt i Google Dokumenter.

Klikk på Del øverst til høyre i dokumentet.

Under Generell tilgang > klikk Editor > velg Viewer.

Hvis du har delt dokumentet ditt med bestemte personer, kan du begrense dem individuelt.

Lag en kopi av Google-dokumentene dine

Slik lager du en kopi av Google-dokumentene dine på en Mac eller PC:

Åpne dokumentet ditt i Google Dokumenter.

Klikk på Fil i Google Dokumenter-menyen.

Velg Lag en kopi.

Navngi kopien din. Du kan også dele den med de samme personene og kopiere kommentarer og forslag.

Og det er det. Du har skjult dokumentendringene dine for samarbeidspartnere. Hvis du vet hvordan du skjuler dokumentversjonsloggen din, er du på vei til å bruke Google Dokumenter som en proff.

Skjul Google Docs-versjonsloggen for andre

Du kan hindre folk i å se hva du endrer i Google-dokumentet ditt på flere måter, slik at du ikke trenger å bekymre deg.

Hvis du deler et dokument med ikke-samarbeidspartnere, må du gjøre dem til seere for å hindre dem i å få tilgang til versjonsloggen din. Hvis du deler et dokument med samarbeidspartnere, kan du gjøre endringer og deretter dele en kopi. Med disse metodene er versjonshistorikken din trygg for andres øyne.