Maler for utgiftsrapport gir en løsning for både privatpersoner og bedrifter. Ved å bruke disse utgiftsrapportmalene kan det bli bedre økonomisk åpenhet. Ta en titt på disse utgiftsrapportmalene for å holde en balanse mellom utgifter og budsjett.
Med utgiftsrapporter kan arbeidsgivere vite hvor mye penger de skal refundere sine ansatte. Det hjelper også de ansatte å få skattefritak. Fremfor alt lar disse rapportene deg spore utgiftene gjort ved forskjellige anledninger med detaljer og kvitteringer.
Før vi går til diskusjonen om utgiftsrapportmaler, la oss lære mer om utgiftsrapporter og deres betydning. Men hvis du er for ivrig etter å begynne å spore disse utgiftene, ta en titt på tabellen nedenfor for de beste utgiftsrapportmalene!
Tittel
Beskrivelse
Utforske
Tilpassbar rapport med automatisk totalberegning.
Spor enkelt forretningsutgifter, tilpass og lag rapporter.
WPS
Legg til utgifter etter måned og se utgiftstrender.
Zoho
Gratis, tilpassbar mal med grunnleggende kolonner.
Ulike maler for ulike formål med advarsler.
Spendesk
Klar til bruk Google Regneark og Excel-maler.
Signeasy
Tilpassbare maler for små bedrifter.
Divvy
Spor forretningsutgifter og be om refusjon.
Klippa
Dedikert reiseregningssporing med detaljerte beskrivelser.
Innholdsfortegnelse
Hva er en utgiftsrapport?
En utgiftsrapport er et dokument for å holde oversikt over utgiftene til en enkeltperson eller et foretak. I denne rapporten inkluderer du vanligvis dato, utgift, varebeskrivelse og støttedokumenter og kvitteringer.
Den lar deg spore forbruket ditt mens du administrerer budsjettet og sikrer økonomisk åpenhet. For organisasjoner er en riktig vedlikeholdt utgiftsrapport nyttig for ansattes refusjon og overholdelse av forskrifter og retningslinjer.
Hvordan hjelper det med å spore utgiftene?
En utgiftsrapport er i utgangspunktet en detaljert liste over dine kostnader og utgifter. Det hjelper deg med å spore utgifter ved å vise hvor mye penger som ble brukt, sammen med når og hvorfor. Her er ikke bare de oppførte utgiftene, men også kvitteringer vedlagt som bevis.
Ettersom den viser hvor pengene går, blir det lettere for enkeltpersoner og organisasjoner å administrere og kontrollere utgifter. Dessuten er utgiftene kategorisert i denne rapporten. Derfor er det bare et blikk å finne ut sektoren der mesteparten av pengene brukes.
Du kan også enkelt overvåke utgiftstrendene, noe som hjelper deg med å ta smarte økonomiske beslutninger og holde deg til budsjettet ditt som en proff. Alt i alt kan du kalle det et kart over utgiftsreisen din.
Les også: Beste gratis Excel-maler for personlig økonomi for budsjettering.
Fordeler ved utgiftsrapport
Folk tror vanligvis at utgiftsrapportmaler bare vil hjelpe dem å vite hvordan pengene ble brukt, men det er flere fordeler med dem enn det!
- Finn ut hvor noen bruker pengene uten problemer
- Spor om utgiftene er innenfor budsjettet eller ikke
- Bruk data for informerte økonomiske beslutninger
- Sikre overholdelse av økonomiske lover og forskrifter
- Kompenser ansatte for arbeidsrelaterte utgifter
- Forbedre økonomisk effektivitet ved å identifisere uvanlige utgifter
- Identifiser områder hvor kostnadskutt er mulig
- Få organiserte poster for finansrevisjon og skatt
- Krev kvalifisert skattefradrag og reduser skatteplikt
Dermed går fordelene med en utgiftsrapport utover bare å holde styr på økonomien, og dette er grunnen til at de er integrert i både personlig så vel som forretningsøkonomi.
Derfor er det avgjørende å administrere utgiftene dine ved å bruke en utgiftsrapport. Du kan også få hjelp av AI-drevne økonomiverktøy. Uansett hvor gode intensjoner du har, kan det virke utfordrende og tidkrevende å lage en rapport fra bunnen av. For å gjøre ting enklere for deg, her er malene du kan bruke for utgiftsrapporter.
HubSpot
Dette HubSpot malen kan lastes ned i Word, Excel, Google Sheets og PDF-formater. Den tilpassbare rapportmalen lar deg angi lønnsperioden og ansattinformasjon som navn, avdeling, betegnelse, formål og så videre.
Den inneholder en rekke nødvendige kategorikolonner, og du kan til og med legge til flere kolonner hvis du vil. Når alle utgiftene er lagt inn i de angitte kolonnene, vil totalbeløpet beregnes automatisk. Organisasjoner kan også inkludere godkjenningsinformasjon, notater og totale refusjonsbeløp i denne rapporten.
FreshBooks
Bruker FreshBooks utgiftsrapportmal, kan du enkelt holde oversikt over forretningsutgiftene dine, noe som er avgjørende for forretningsregnskap. Det gjør sporing enklere ettersom du kan starte med å laste ned malen og inkludere kostnadene. Da tar det ingen tid å lage en perfekt utgiftsrapport for et gitt tidsrom.
Du kan tilpasse den i henhold til bedriftens krav. Den lar deg legge til firmanavn, adresse, klientnavn, utgiftsbeløp, skattebeløp og notater. Små bedrifter, bedrifter og enkeltpersoner kan bruke denne malen for å spore utgifter og lage rapporter.
WPS
WPS utgiftsrapport diagrammal kan lastes ned på datamaskinen og åpnes ved hjelp av MS Excel. WPC Office-brukere kan også åpne og redigere denne malen ved å bruke kontorpakken deres.
På denne WPS-malen kan du legge til utgifter for forskjellige kategorier for hver gitt måned i året. Når inndataene er gitt, vil den vise utgiftstrendene.
Zoho
Denne utgiftsrapportmalen fra Zoho er tilgjengelig gratis og kan lastes ned uten registrering eller pålogging. Denne malen kan brukes til alle personlige eller forretningsmessige formål. Den er tilgjengelig i XLS-format og kan åpnes i Excel-programmet.
Selv om Zoho-malen inneholder grunnleggende kolonner som utgiftsbeskrivelse, dato, kategori og beløp, kan du også tilpasse malen i henhold til dine behov. Den lar deg også legge til firmalogoen din sammen med rapportnummer, rapportnavn, dato, beskrivelse og mange flere.
Smartsheet
Smartsheet tilbyr en rekke utgiftsrapportmaler som kan brukes til forskjellige formål. Det er maler for ukentlige rapporter, månedlige rapporter, forretningsrapporter, enkle rapporter og utgiftssporing. Du kan laste ned de Excel-støttede malene og tilpasse dem deretter.
Smartsheet-rapportene lar deg liste rapporteringstidsområdet sammen med formålet. Dessuten er det kolonner for å angi et bredt spekter av utgiftskategorier, så du trenger et minimum av personalisering. Det er også kolonner for tilleggsnotater, godkjenningssignaturer og spesifiserte utgiftslister. Den inneholder også en advarsel om å legge ved nødvendige kvitteringer.
Spendesk
Hvis du ser etter en mal som er klar til bruk for å spore utgiftene dine, kan du velge den som er tilgjengelig på Spendesk nettsted. Det hjelper deg å spare tid ved å gi deg en mal i Google Sheets og Excel-støttede formater.
Hvis du er ansatt og trenger å sende inn en utgiftsrapport for en måned eller et annet bestemt tidsrom, kan du bruke denne. De vanlige kategoriene som hoteller, transport og måltider er allerede inkludert i denne malen. Når du fyller inn dato, beløp og beskrivelse av kostnaden, vil den beregne refusjonsbeløpet for deg.
Signeasy
Tilhører du et lite næringsliv og trenger en utgiftsrapportmal for vanlig bruk? Prøv denne malen fra Signeasyen tilpassbar mal som kan redigeres på MS Word, MS Excel og Google Sheets.
Det hjelper dine ansatte å holde styr på utgiftene sine, inkludert kategoriene. Online maler lar deg også bli papirløs og bidrar til å spare miljøet. Å bruke det vil også la teamet ditt bli mer produktivt og forbedre opplevelsen deres.
Divvy
Divvy tilbyr en robust mal for utgiftsrapporter som ansatte kan bruke til å be om refusjoner fra selskapet. De personlige pengene brukt til forretningsformål kan spores med denne malen. Når du har denne malen, er det ingen grunn til å lure på hvordan du lager en rapport.
Denne gratismalen fra Divvy lar deg spore forretningsutgifter og be om refusjon fra arbeidsgiveren din. Her kan du lage en rapport som inneholder spesifiserte detaljer om utgifter, som formål, sted og dato. Arbeidsgiveren kan sjekke rapporten og refundere de personlige pengene du brukte.
Klippa
Denne malen fra Klippa er en dedikert en som lar deg spore reiseutgiftene dine. Her kan du inkludere dine utgifter for ulike kategorier under forretningsreiser. I tillegg til beløpet kan du legge til detaljerte beskrivelser, inkludert kvitteringer og skattepliktige beløp. Denne malen er tilgjengelig som Word- og Excel-filer.
Ved å lage en reiseregningsrapport ved hjelp av denne malen kan ansatte kreve at reiseutgiftene deres er fritatt for skatt. Kostnader for overnatting, måltider og transport er vanligvis inkludert i reiseutgiftene. Videre kan arbeidsgivere også dra nytte av det.
Siste ord
En utgiftsrapportmal er en effektiv teknikk for å administrere utgiftene og spore budsjettet. I denne artikkelen har vi samlet noen av de beste utgiftsrapportmalene som du kan bruke som enkeltperson eller organisasjon.
Hvis du tror at maler ikke er nok for å spore utgiftene til organisasjonen din, kan du prøve å bruke noen av disse utgiftssporingsapplikasjonene.